Frontofficemedewerker vluchtelingenopvang

Maak het verschil voor vluchtelingen in de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. Als frontofficemedewerker zorg jij voor een warm welkom en regel je dat alle dagelijkse processen op de opvanglocaties goed verlopen.

Wat ga je doen?

Als Frontofficemedewerker bij Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bewoners op de opvanglocaties. Je voert administratieve werkzaamheden uit, maar steekt ook graag de handen uit de mouwen en ondersteunt samen met de technische dienst bij diverse klussen op verschillende locaties.

Jouw taken zijn onder andere:

• Verzorgen van duidelijke interne en externe communicatie, inclusief het beheren van mailboxen.
• Plannen van afspraken met zorgverleners zoals huisartsen en tandartsen, met focus op de zelfredzaamheid van bewoners.
• Signaleren van knelpunten in capaciteit, kosten en overige verstoringen, en deze rapporteren.
• Melden en rapporteren van schade en technische gebreken aan locaties.
• Beheren en archiveren van belangrijke documentatie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en werkt tot 30 september 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig, kunt goed organiseren en toont warme gastvrijheid en klantgerichtheid richting alle vluchtelingen.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je minstens 2 jaar recente ervaring in een administratieve functie.
• Beheers jij Microsoft Office uitstekend.
• Ben je in het bezit van een geldig rijbewijs vanwege de verschillende locaties.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO): de op één na grootste gemeentelijke organisatie van Drenthe. SWO ondersteunt de gemeenten De Wolden en Hoogeveen en biedt diensten aan ca. 80.000 inwoners. Een betrokken en professionele organisatie waar stad en platteland samenkomen. Je wordt onderdeel van het team Bedrijfsbureau. Dit team zorgt ervoor dat alles op de opvanglocaties voor vluchtelingen goed loopt. Iedere collega is contactpersoon voor één of meerdere locaties: samen zorgen jullie voor een veilige, gastvrije en goed georganiseerde opvang.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van van maximaal €3.661,- per maand (obv CAO Gemeenten Schaal 6)
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sanne & Merijn

Bel 050 - 207 00 11
Mail groningen@driessen.nl