Financieel medewerker

Van huurcontracten voor ambassades tot de aanschaf van dienstauto’s: jij zorgt dat de financiële afspraken kloppen. Werk vanuit Den Haag voor Nederlandse ambassades en consulaten over de hele wereld.

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) werk je binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Je richt je vooral op contracten en financiële verplichtingen van Nederlandse ambassades en consulaten in het buitenland.

Je controleert bijvoorbeeld huur- en beveiligingscontracten of contracten voor de aanschaf van dienstauto's. Je kijkt of alle informatie compleet is en of bedragen en afspraken kloppen. Ontbreekt er iets? Dan neem je contact op met collega's op de betreffende ambassade, soms in het Engels.

Een greep uit jouw taken:

• Beoordelen van inkoopcontracten en bijbehorende documenten van ambassades en consulaten.
• Controleren of financiële afspraken, bedragen en gegevens juist en volledig zijn.
• Registreren van eenmalige en meerjarige contracten en financiële verplichtingen in SAP.
• Verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties op bestaande contracten.
• Initiëren en beheren van terugkerende huurbetalingen.
• Aanleggen en actueel houden van digitale contractdossiers.
• Beantwoorden van vragen over contracten en financiële verplichtingen.
• Signaleren van fouten of ontbrekende informatie en hierover afstemmen met collega's in Den Haag en op ambassades.
• Meedenken over manieren om financiële werkprocessen slimmer en overzichtelijker te maken.

Je werkt 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen. De functie start op 31 augustus 2026 en eindigt op 28 februari 2027. Er is mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed omgaan met cijfers. Je kijkt kritisch naar contracten en financiële gegevens en merkt het op als bedragen niet aansluiten of informatie ontbreekt. Je durft hierover vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.

Omdat je contact hebt met collega's op ambassades en consulaten wereldwijd, communiceer je duidelijk en professioneel. Dat doe je zowel in het Nederlands als in het Engels. Je bent daarnaast collegiaal, leergierig en pakt werkzaamheden graag zelfstandig op.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Affiniteit met cijfers en financiële administratie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen de overheid of een internationale organisatie is een pluspunt.
• Kennis van bijvoorbeeld Frans of Spaans is een pré.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) in Den Haag. Vanuit hier werkt het ministerie samen met ambassades en consulaten over de hele wereld aan internationale samenwerking en diplomatie.

Je werkt binnen de Financiële Service Organisatie (FSO), in het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Samen met een coördinator en vijf collega's ondersteun je ongeveer 40 directies en 150 ambassades en consulaten. Jij richt je vooral op de financiële ondersteuning van de buitenlandse posten.

Je komt terecht in een internationaal en collegiaal team, waarin jullie veel samenwerken en continu kijken hoe financiële processen slimmer en beter kunnen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 21 97 93 56
Mail inhuur@driessen.nl