Financieel medewerker

Wil jij een belangrijke rol spelen in het beheren van financiële processen binnen een internationale organisatie? Word financieel medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker werk je binnen het cluster Debiteurenadministratie (DA) van de afdeling Financieel Beheer (FB). Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de debiteurenadministratie van het ministerie goed en volgens de geldende regelgeving wordt bijgehouden. Je houdt overzicht op vorderingen, verwerkt financiële gegevens nauwkeurig en zorgt dat openstaande posten tijdig worden opgevolgd.

Je werkt in een internationale omgeving waarin veel contact is met collega’s binnen verschillende directies, financiële teams en posten in het buitenland. Daarnaast wordt continu gekeken hoe financiële processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden, waarbij jouw ideeën en initiatieven welkom zijn.

Een greep uit jouw taken:

• Registreren van vorderingen in SAP en administratief bijhouden van het volledige debiteurenproces.
• Verzenden van vorderingen naar debiteuren en bewaken van de voortgang van betalingen.
• Monitoren van openstaande vorderingen en opstellen en versturen van aanmaningen.
• Beantwoorden van vragen van directies, buitenlandse posten en andere stakeholders over vorderingen en openstaande posten.
• Ondersteunen bij rapportages over openstaande vorderingen en meedenken over verbeteringen in het debiteurenproces.

Je werkt 36 uur per week. Je start 16 maart 2026 en gaat aan de slag voor een periode van ongeveer zes maanden tot 31 oktober 2026, met de mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als financieel medewerker ben jij nauwkeurig, klantgericht en initiatiefrijk. Dankzij jouw oog voor detail blijven financiële gegevens betrouwbaar en actueel. Je communiceert helder en professioneel met interne en externe stakeholders. Je werkt graag samen met collega’s, maar neemt ook zelfstandig initiatief wanneer je verbeteringen ziet in processen of werkwijzen. Ook wanneer het werktempo hoger ligt, weet jij overzicht te houden en de kwaliteit van je werk te bewaken.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal een half jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met het werken in SAP.
• Kennis van financiële processen binnen de rijksoverheid is mooi meegenomen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk (niveau C1).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, binnen de Financiële Service Organisatie (FSO). Deze organisatie ondersteunt het ministerie in de volledige financiële keten: van inkoop tot betaling en cashmanagement.

De FSO bestaat uit verschillende afdelingen en ongeveer 185 medewerkers. Het cluster Debiteurenadministratie maakt onderdeel uit van de afdeling Financieel Beheer en bestaat uit een klein team van vier collega’s: een coördinator en drie financieel medewerkers.

Binnen de FSO staat een prettige werksfeer centraal. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel aandacht voor samenwerking, ontwikkeling en een veilige werkomgeving. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen het ministerie.

Je werkt deels thuis en deels op kantoor aan de Schedeldoekshaven 101, vlak bij Den Haag Centraal. Meestal werk je ongeveer twee dagen per week op kantoor. De vaste werkdag is momenteel woensdag, dan zit je samen met je collega's op kantoor.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 o.b.v. 36 uur/ schaal 8, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl