Financieel administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wil jij bijdragen aan de internationale ambities van Nederland? Word financieel administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en ervaar de dynamiek van een wereldwijde organisatie.

Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerker bij Ministerie van Buitenlandse Zaken speel je een sleutelrol in het correct en zorgvuldig beheren van financiële (bank)gegevens van leveranciers over de hele wereld. Dankzij jouw werk kunnen betalingen tijdig en juist worden uitgevoerd aan leveranciers van Nederlandse ambassades, consulaten en directies wereldwijd.

Je komt te werken binnen het cluster Business Partners van de afdeling Financieel Beheer, onderdeel van de Financiële Service Organisatie (FSO). Dit team is verantwoordelijk voor het wereldwijde relatiebeheer in SAP (Business Partners). Omdat elk land zijn eigen bankvoorwaarden en regelgeving kent, is geen dag hetzelfde en vraagt het werk om scherpte, analytisch vermogen en internationale oriëntatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Zorgvuldig invoeren, controleren en beheren van financiële en bancaire gegevens van leveranciers wereldwijd in SAP.
• Beoordelen en verwerken van complexe informatie- en datastromen.
• Signaleren van onlogische of onvolledige gegevens en hier proactief op handelen.
• Beantwoorden van vragen over relatiebeheer van collega’s in Nederland en op posten in het buitenland (in het Nederlands én Engels).
• Onderhouden van contacten met directies binnen het departement, ambassades en consulaten wereldwijd.
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van processen (o.a. volgens de LEAN-methodiek.

De functie is voor 36 uur per week. Je gaat aan de slag per 2 maart 2026 en de functie loopt tot uiterlijk 3 augustus 2026.

Wie ben jij?

Als financieel administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je energie van een dienstverlenende rol in een professionele organisatie. Je werkt accuraat en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk. Met jouw analytisch vermogen zie je snel verbanden en signaleer je inconsistenties. Je bent klantgericht, communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders. Daarnaast ben je flexibel, werk je graag samen én neem je zelfstandig verantwoordelijkheid, waarbij je integer en zorgvuldig omgaat met financiële gegevens.

Verder hebben we nog een paar vereisten:

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met financiële administratie en systemen zoals SAP.
• Affiniteit en/of kennis met ICT.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, waar je bijdraagt aan de wereldwijde belangen van Nederland. Je maakt deel uit van de Financiële Service Organisatie (FSO), afdeling Financieel Beheer, en werkt in een hecht team van zes collega’s dat verantwoordelijk is voor wereldwijd relatiebeheer.

De FSO is een professionele en dynamische organisatie met veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en procesverbetering. Diversiteit en inclusie staan centraal: iedereen krijgt de ruimte om zichzelf te zijn en zich te ontwikkelen.

Je werkplek is gevestigd in Terminal Zuid aan de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl