Financieel administratief medewerker

Wil jij werken met financiële gegevens van leveranciers over de hele wereld? Als financieel administratief medewerker in Den Haag zorg jij dat bankgegevens kloppen en internationale betalingen goed verlopen.

Wat ga je doen?

Vanuit Den Haag zorg jij dat financiële afspraken voor Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd goed worden vastgelegd. Je beheert contracten en financiële verplichtingen in SAP en controleert of alles klopt. Je werkt voor ongeveer 40 directies in Den Haag en zo’n 150 ambassades en consulaten. Een belangrijke rol, want dankzij jouw werk hebben collega’s inzicht in de financiële afspraken en voorkom je fouten achteraf.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het vastleggen en beheren van meerjarige inkoopcontracten, bijvoorbeeld voor huur, ICT, facilitaire diensten en voertuigen.
• Het registreren, actualiseren en controleren van financiële verplichtingen in SAP.
• Het verwerken van wijzigingen, verlengingen en correcties.
• Het beheren van terugkerende huurbetalingen.
• Het aanmaken en bijhouden van digitale inkoop- en contractdossiers.
• Het beantwoorden van vragen over contracten en verplichtingen. Ontbreekt er informatie of klopt iets niet? Dan bespreek je dit met collega’s en klanten, ook in het Engels.

Zie je dat processen slimmer of overzichtelijker kunnen? Dan krijg je de ruimte om hierover mee te denken. Je start zo snel mogelijk en werkt 36 uur per week voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig en vindt het prettig als de administratie tot in de puntjes klopt. Je ziet het wanneer bedragen of afspraken niet overeenkomen en durft daarover aan de bel te trekken. Ook kun je financiële afspraken goed vertalen naar de juiste administratieve vastlegging. Je communiceert helder, werkt graag samen en maakt nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Ervaring met contract- en verplichtingenbeheer.
• Ervaring met het vertalen van financiële contractafspraken naar meerjarige financiële verplichtingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is mooi meegenomen.
• Ook ervaring bij de overheid of een internationale organisatie en kennis van Frans of Spaans zijn een pluspunt.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Deze organisatie telt ongeveer 180 medewerkers en ondersteunt de financiële dienstverlening van het ministerie.

Je komt terecht in het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Samen met een coördinator en zes collega’s zorg je voor een betrouwbare administratie voor directies in Den Haag en Nederlandse ambassades en consulaten wereldwijd. Je werkt vanuit Terminal Zuid aan de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag. Je komt terecht in een professionele, collegiale en internationale werkomgeving. Het ministerie vindt het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en dat verschillende achtergronden en perspectieven worden gewaardeerd.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly

Bel 06 - 21 97 93 56
Mail inhuur@driessen.nl