Facilitair coördinator onderwijs

Ben jij goed in organiseren, houd je overzicht en zie je snel wat er nodig is? Word facilitair coördinator bij Ter AA in Helmond en zorg samen met je team voor een veilige, verzorgde en goed georganiseerde onderwijsomgeving.

Wat ga je doen?

Als facilitair coördinator werk je binnen de dienst Huisvesting & Facilitair van Ter AA. Je coördineert de dagelijkse facilitaire dienstverlening en geeft functioneel leiding aan de conciërges en receptionisten. Je houdt zicht op de planning, verdeelt werkzaamheden en zorgt dat meldingen, onderhoud en onverwachte situaties goed worden opgepakt.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je de facilitaire ondersteuning voor een evenement en regel je bijvoorbeeld beveiliging, BHV en audiovisuele middelen. De volgende dag zoek je naar een structurele oplossing voor een koffieautomaat die steeds uitvalt of stem je met een leverancier af over onderhoud. Ondertussen houd je de planning in de gaten, pak je spoedmeldingen op en kijk je waar de dienstverlening beter kan.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Coördineren en functioneel aansturen van conciërges en receptionisten.
• Maken en bewaken van planningen en roosters en organiseren van teamoverleggen.
• Begeleiden en coachen van medewerkers en signaleren van verbeterpunten in het dagelijkse werk.
• Coördineren van onderhoud aan gebouwen, terreinen en inventaris en adviseren over reparatie en vervanging.
• Aansturen van kleinere facilitaire en onderhoudsprojecten.
• Organiseren van facilitaire ondersteuning bij evenementen en bijeenkomsten, zoals beveiliging, BHV en audiovisuele voorzieningen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en opvragen van offertes voor facilitaire producten en diensten.
• Bewaken van contractafspraken, kosten en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
• Monitoren van facilitaire meldingen, respons- en oplostijden en klanttevredenheid.
• Analyseren van resultaten en opstellen van rapportages en verbeteracties.
• Opstellen en verbeteren van werkprocessen binnen de facilitaire dienstverlening.

Je start zo snel mogelijk en werkt 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 2 of 3 dagen. In eerste instantie loopt de functie tot de kerstvakantie. Er is mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als facilitair coördinator wacht je niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet wat aandacht nodig heeft, zoekt zelf naar oplossingen en weet de juiste mensen daarbij te betrekken. Je houdt overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen en kunt goed schakelen tussen collega's, leveranciers en andere betrokkenen. Belangrijk is dat je initiatief neemt, verantwoordelijkheid durft te pakken en makkelijk communiceert met verschillende mensen.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Enige ervaring binnen facilitaire dienstverlening, bijvoorbeeld vanuit een coördinerende functie of servicedesk.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren of functioneel aansturen van medewerkers.
• Kennis van of interesse in beheer, onderhoud, veiligheid en facilitaire dienstverlening.

Waar ga je werken?

Ter AA is een onderwijsinstelling in Helmond voor beroepsonderwijs, volwassenenonderwijs en algemeen vormend onderwijs. Jongeren en volwassenen krijgen hier de ruimte om zich te ontwikkelen en zich voor te bereiden op hun toekomst.

Je gaat aan de slag binnen de dienst Huisvesting & Facilitair. Deze afdeling zorgt ervoor dat studenten, docenten en andere medewerkers iedere dag kunnen werken en leren in een veilige, verzorgde en goed functionerende omgeving. Van gebouwen en onderhoud tot receptie, beveiliging en facilitaire ondersteuning bij evenementen: het team houdt zich bezig met een breed pakket aan dienstverlening.

In jouw functie werk je veel samen met conciërges en receptionisten en heb je contact met collega's binnen huisvesting en beveiliging. Ook schakel je regelmatig met externe leveranciers en dienstverleners. Daarmee is dit een functie waarin organiseren, mensen aansturen en praktisch problemen oplossen voortdurend samenkomen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3344 tot €4948 / schaal 9, cao MBO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Sara

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl