Eventcoördinator

Van webinar tot grote bijeenkomst: jij zorgt dat alles klopt. Organiseer jaarlijks de mooiste zakelijke evenementen voor RVO en maak van planning, leveranciers en logistiek samen een geslaagd event.

Wat ga je doen?

Als eventcoördinator bij RVO werk je aan verschillende zakelijke evenementen, informatiebijeenkomsten en beurzen. Dat kunnen fysieke evenementen zijn, maar ook hybride bijeenkomsten en webinars. Geen project is hetzelfde en vaak werk je aan meerdere evenementen tegelijk.

Jij bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie. Je zorgt dat locaties en leveranciers geregeld zijn, deelnemers zich kunnen aanmelden en iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Je houdt overzicht over de planning, bewaakt afspraken en grijpt in als iets anders loopt dan verwacht.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Selecteren en inkopen van locaties en leveranciers.
• Opzetten en beheren van het registratieproces voor deelnemers.
• Maken en bijhouden van draaiboeken, planningen en tijdslijnen.
• Regelen van de logistiek rondom fysieke, hybride en online evenementen.
• Verzorgen en afstemmen van communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
• Onderhouden van contact met locaties, leveranciers, sprekers en collega's.
• Bewaken van de voortgang en zorgen dat afspraken en acties op tijd worden opgevolgd.
• Signaleren van knelpunten en komen met praktische oplossingen.
• Werken met digitale systemen, eventplatformen en registratietools.
• Meedenken over hoe werkprocessen en eventplatformen slimmer en efficiënter kunnen.
• Delen van jouw kennis en ervaringen met collega's binnen het team.

Je start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 oktober 2026. De opdracht duurt in principe 6 maanden, tot 31 maart 2027. Een kortere periode is bespreekbaar. Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je werkt hybride vanuit verschillende locaties. Op woensdag is Den Haag een belangrijke vaste ontmoetingsplek voor een groot deel van het team. Op dinsdag werken collega's doorgaans vanuit de RVO-locatie in Assen.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van organiseren en houdt graag overzicht. Ook als er meerdere evenementen tegelijk lopen, weet jij wat er moet gebeuren en waar de prioriteiten liggen. Verandert er op het laatste moment iets? Dan blijf je rustig en zoek je naar een praktische oplossing.

Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op. Je communiceert duidelijk met collega's, leveranciers en andere betrokkenen en vindt het belangrijk dat afspraken worden nagekomen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren of coördineren van zakelijke evenementen, projecten of vergelijkbare werkzaamheden.
• Ervaring met het werken aan meerdere projecten of evenementen tegelijkertijd.
• Affiniteit met digitale systemen en registratietools. Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
• De bereidheid om naar verschillende locaties te reizen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), binnen de directie Innovatie en Ondernemerschap. RVO helpt ondernemers en organisaties vooruit op thema's als duurzaamheid, innovatie en internationaal ondernemen.

Je wordt onderdeel van Team Evenementen en Voorlichting, een team van ongeveer 40 professionals. Samen organiseren en verzorgen jullie jaarlijks meer dan 300 evenementen, informatiebijeenkomsten en beurzen. Van een fysieke bijeenkomst tot een hybride evenement of webinar vanuit de eigen studio. Het team ondersteunt daarnaast de voorlichting van RVO met onder andere publicaties en nieuwsbrieven.

Binnen het team zijn verschillende accounts. Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en wat er op dat moment nodig is, word je gekoppeld aan een account. Je kunt ook voor andere accounts worden ingezet. Daardoor werk je aan uiteenlopende projecten, onderwerpen en opdrachtgevers.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 / schaal 8, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet & Jesse

Bel 06 - 15 11 64 75
Mail ministeries@driessen.nl