Dossierbeheerder

Breng structuur in cruciale informatie. Als dossierbeheerder in Den Haag digitaliseer, registreer en archiveer je belangrijke documenten. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft essentiële informatie veilig, toegankelijk en direct vindbaar.

Wat ga je doen?

Als dossierbeheerder maak je deel uit van het Team Productie Informatievoorziening (pIV), onderdeel van de afdeling Relatie- en Informatiemanagement van het Dienstencentrum (DC). Dit team speelt een onmisbare rol in het beheren, registreren en archiveren van documenten binnen het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Door een tijdelijke capaciteitsuitbreiding vanwege ziekte, gewijzigde inzet van medewerkers en de vakantieperiode is er behoefte aan extra ondersteuning. In deze functie draag je direct bij aan een goed functionerende informatievoorziening en zorg je ervoor dat documenten snel, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen worden verwerkt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Scannen, digitaliseren en verwerken van binnenkomende documenten.
• Controleren van documenten volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen.
• Registreren van documenten in het documentmanagementsysteem DigiJust.
• Toevoegen van metadata en NAW-gegevens aan digitale documenten.
• Opstellen van zaakvoorstellen voor digitaal ontvangen documenten.
• Verwerken en digitaal beschikbaar maken van binnenkomende post voor verdere distributie binnen het bestuursdepartement.
• Ordenen, beheren, afsluiten en archiveren van zowel digitale als fysieke dossiers.
• Verwerken van vertrouwelijke documenten en toepassen van het vier-ogenprincipe bij gevoelige informatie.
• Ondersteunen bij het beheer van (geheim) papieren archieven.
• Bijdragen aan een correcte, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding.

Je werkt 32 uur per week. De opdracht start op 2 augustus 2026 en loopt tot 29 september 2026.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag gestructureerd werkt en oog heeft voor detail. Je begrijpt hoe belangrijk een correcte registratie en archivering van informatie is en werkt zorgvuldig, ook wanneer de werkdruk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief vaardig, flexibel en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:

• Een afgerond mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met administratieve ondersteuning.
• Minimaal 2 jaar ervaring met databeheer of documentregistratie.
• Ervaring met digitale documentverwerking is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen het Bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, bij het Dienstencentrum (DC). Het Dienstencentrum ondersteunt de organisatie op uiteenlopende gebieden zoals informatievoorziening, ICT, huisvesting, facilitaire dienstverlening en postverwerking.

Binnen de afdeling Relatie- en Informatiemanagement vervult Team Productie Informatievoorziening (pIV) een belangrijke rol in het toegankelijk, vindbaar en duurzaam beheren van documenten. Van het digitaliseren van fysieke post en dossiers tot het registreren van documenten in DigiJust en het archiveren van afgeronde zaken: jouw werk vormt een essentiële schakel in de informatievoorziening van het ministerie.

Je werkt vanuit een moderne werklocatie aan de Turfmarkt in Den Haag, uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en betrouwbaarheid centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2844,80 t/m €3496,31 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 5.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Elvis & Karina

Bel 06 - 34 71 80 49
Mail ministeries@driessen.nl