Directiesecretaresse Gemeente Rotterdam

Achter iedere sterke directeur staat iemand die overzicht bewaart. Die persoon? Dat ben jij.

Wat ga je doen?

Jij bent de rechterhand van een directeur binnen Stadsontwikkeling. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, zorg jij voor overzicht, structuur en rust. Je bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en ziet wat nodig is voordat iemand anders het doorheeft.

Je bent niet alleen bezig met plannen en organiseren; je bent een belangrijke sparringpartner en een onmisbare schakel rondom de directeur. Dankzij jouw overzicht, scherpe blik en gevoel voor prioriteiten kunnen processen soepel verlopen en blijft de focus op wat echt belangrijk is.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agenda- en e-mailbeheer
• Vergaderstukken, vragen en acties beoordelen en filteren
• Hoofd- en bijzaken onderscheiden en structuur aanbrengen in complexe vraagstukken
• Voorbereiden van wekelijkse agenda-overleggen met de directeur en directiesecretaris
• Knelpunten signaleren en meedenken over oplossingen
• Overzicht houden op belangrijke dossiers, onderwerpen en relaties
• Prioriteiten bewaken en hier proactief op anticiperen
• Organiseren van bijeenkomsten en reizen
• Voorbereiden en notuleren van overleggen

Je krijgt een functie met veel verantwoordelijkheid, veel afwisseling en een plek dicht op de besluitvorming. Jouw werk zie je misschien niet altijd op de voorgrond, maar jouw impact is iedere dag zichtbaar. Je start in juni voor 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij houdt het hoofd koel wanneer agenda’s veranderen, deadlines dichterbij komen en verschillende belangen samenkomen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en hebt een scherp gevoel voor prioriteiten. Je bent iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en situaties en tegelijkertijd zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Daarnaast zie jij niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar denk je ook alvast aan morgen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en houdt altijd het grotere plaatje in beeld.

Daarnaast vragen we:

• Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van in de richting van Directiesecretaresse, Secretarieel Medewerker, Officemanagement of Management Support
• Minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO). Hier ben je onderdeel van een team van directiesecretaresses, secretarissen en adviseurs die midden in de organisatie staan. De afdeling vormt de verbindende schakel tussen de organisatie, directie en het bestuur.

Je werkt binnen Stadsontwikkeling: een organisatie die iedere dag werkt aan de toekomst van Rotterdam. Een stad die altijd in beweging is en waar grote vraagstukken samenkomen op het gebied van wonen, duurzaamheid, bereikbaarheid en leefbaarheid. Je komt terecht in een team waar collega’s betrokken, resultaatgericht en collegiaal zijn. Samen werken jullie aan een stad die nooit af is — en juist dat maakt het werk uitdagend en interessant.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2840 tot € 4015 / schaal 7, cao SGO
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Danique & Jennifer

Bel 06 - 44 86 18 33
Mail danique.vanroosendaal@driessen.nl