Directiesecretaresse gemeente Harderwijk

Ben jij een regelaar in hart en nieren? Houd je van plannen, schakelen en overzicht houden? Dan is deze functie als directiesecretaresse bij gemeente Harderwijk jouw moment om te shinen!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ondersteun jij het directieteam Mens & Maatschappij en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de directie zich volledig kan richten op haar kerntaken.

Jouw taken:

• Beheren van de agenda van de directie.
• Beheren van bestanden en vergadersystemen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt (mondeling, telefonisch en per e-mail) voor directieleden.
• Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail en bewaken van de voortgang van uitgezette acties.
• Bewaken van afspraken en signaleren van knelpunten.

Je gaat aan de slag voor 25 tot 36 uur per week. De functie loopt van 17 november 2025 tot en met 1 maart 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als directiesecretaresse ben jij scherp, zelfstandig en houd je het hoofd koel. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel. Je hebt oog voor detail, neemt initiatief, houdt van een afwisselende werkdag en denkt mee met het team. Daarnaast heb je geen 9-tot-5-mentaliteit.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Een relevante behaalde secretaresse-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse.

Waar ga je werken?

Werken bij gemeente Harderwijk betekent werken in een organisatie waar mensen centraal staan. Harderwijk is een ondernemende gemeente met een open en menselijk karakter. Er wordt gewerkt aan slimme oplossingen voor de stad, altijd met oog voor de inwoners. Als medewerker krijg je de kans om mee te denken, mee te doen en mee te groeien. Jouw inzet wordt gezien en gewaardeerd, je werk doet er echt toe.

Je werkplek bevindt zich bij het directieteam binnen het team Bestuur & Organisatie, waar ruim 40 collega’s zich dagelijks inzetten om het bestuur en de organisatie te ondersteunen. Je ondersteunt het directieteam van Mens & Maatschappij. De sfeer is collegiaal en ontspannen. Samenwerken staat centraal, en men helpt elkaar om het beste uit zichzelf én uit de organisatie te halen. Hier krijg je de ruimte om initiatief te tonen, zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen in een omgeving die vertrouwen en betrokkenheid uitstraalt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3489,00tot €4998,00 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km max 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sem & Maura

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl