Directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos het overzicht bewaart, ook als agenda’s volstromen en prioriteiten veranderen? Ga aan de slag als directiesecretaresse in Bussum en zorg dat de directie optimaal wordt ondersteund!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij gemeente Gooise Meren ben jij de rechterhand van de gemeentesecretaris. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, afspraken goed worden gepland en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik kan de directie zich richten op haar belangrijkste taken.

Je bent de verbindende schakel tussen de directie en collega’s binnen de organisatie. Je weet wat er speelt, denkt vooruit en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en houdt rekening met verschillende prioriteiten.
• Je verwerkt en bewaakt inkomende e-mails, telefoontjes en post.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden namens de directie.
• Je bereidt overleggen voor en zorgt dat alle benodigde stukken op tijd en compleet beschikbaar zijn.
• Je woont directieoverleggen en bijeenkomsten van het managementteam bij en stelt besluitenlijsten op.
• Je koppelt besluiten en afspraken terug aan collega’s binnen de organisatie.

Je werkt 24 uur per week. De werkdagen en werktijden worden in overleg bepaald en thuiswerken is mogelijk. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 28 februari 2027.

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht houdt. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je flexibel, integer en voel je goed aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving. Gevoel voor politieke verhoudingen en gevoeligheden is mooi meegenomen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Gooise Meren in Bussum, binnen het team Ondersteuning van de afdeling Facilitair & Ondersteuning. Je werkt samen met bestuurssecretaresses, directiesecretaresses, een medewerker bestuurlijke besluitvorming, de secretaris van de ondernemingsraad en afdelingsondersteuners. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de organisatie en het bestuur.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.246 tot 4.556 / schaal 8, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV vergoed
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet & Jill

Bel 06 - 83 61 50 50
Mail utrecht@driessen.nl