Directiesecretaresse

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Word directiesecretaresse bij de gemeente ’s-Hertogenbosch en ondersteun de directeur in een veelzijdige en uitdagende functie!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij de schakel in de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en vooruitziende blik kan de directeur zich volledig richten op de inhoud en strategische vraagstukken.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de complexe agenda en mailbox van de directeur en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en overleggen.
• Voorbereiden van vergaderingen, heidagen en andere bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van agenda's, stukken, verslaglegging en de opvolging van gemaakte afspraken.
• Coördineren van bestuurlijke voorstellen en ervoor zorgen dat documenten tijdig worden aangeboden en, waar nodig, worden ondertekend.
• Aanmaken van inkooporders, verwerken van facturen, doorzetten van meldingen en klachten en beheren van de Teams-site van de sector.
• Ondersteunen van de afdelingsmanager en sectorcontroller door onder meer complexe afspraken te plannen en afdelingsbijeenkomsten te organiseren.
• Nauw samenwerken met de managementondersteuner, managers en controllers binnen de sector.
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten en organisatieveranderingen.
• Coördineren van de interne communicatie via de nieuwsbrief, het D&B Café en andere interne communicatiekanalen.

Je start op 31 juli 2026 en gaat aan de slag tot en met 30 december 2026. De functie is voor 36 uur per week.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren ondersteuner die overzicht weet te bewaren, ook wanneer de agenda's vol zijn en prioriteiten snel veranderen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder met uiteenlopende stakeholders en weet wat er nodig is om een directeur optimaal te ondersteunen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding richting Directiesecretaresse of Managementassistent.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een publieke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Bij voorkeur ervaring met ERPx en het zaaksysteem Djuma.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Waar ga je werken?

Je komt terecht binnen de sector Dienstverlening en Bedrijfsvoering, waar ongeveer 400 medewerkers werkzaam zijn. Je werkt intensief samen met de directeur, managers, controllers en managementondersteuners in een professionele, collegiale en betrokken werkomgeving.

Deze functie is extra interessant omdat de organisatie volop in ontwikkeling is. Denk aan veranderingen binnen de directie, nieuwe projecten en de implementatie van een nieuw financieel systeem. Hierdoor krijg je de kans om veranderingen van dichtbij mee te maken en hier actief aan bij te dragen. Je krijgt de mogelijkheid om, afhankelijk van de werkzaamheden, gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2441,- tot € 3215,- / schaal 3, cao gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Burcu & Victoria

Bel 0492 - 50 66 11
Mail magnit@driessen.nl