Directiesecretaresse

Ben jij degene die overzicht brengt in bestuurlijke dynamiek? Gemeente Harderwijk zoekt een ervaren directiesecretaresse die het directieteam ondersteunt en processen achter de schermen laat kloppen!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij gemeente Harderwijk ondersteun je het directieteam bij de dagelijkse werkzaamheden. Je draagt bij aan een goede organisatie en voortgang van het werk en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Daarbij fungeer je als schakel tussen de directie en de organisatie en ondersteun je waar nodig bij de uitvoering van organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen een bestuurlijke context.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de agenda van de directeur Mens & Maatschappij.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor directieleden, zowel mondeling, telefonisch als per e-mail.
• Verwerken van in- en uitgaande post en e-mail, en bewaken van de voortgang van uitgezette acties.
• Afspraken bewaken en signaleren van knelpunten.
• Beheren van (digitale) bestanden en vergadersystemen.
• Zelfstandig afhandelen van organisatorische zaken binnen de gemeente.

Je werkt 24 tot 26 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 dagen. De opdracht start op 1 maart 2026 en loopt tot 31 juli 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als directiesecretaresse ben jij iemand die het overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt. Je neemt initiatief, voelt je thuis in dynamiek en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Discretie, zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend, ook in een bestuurlijk gevoelige omgeving. Je werkt zelfstandig, blijft flexibel onder druk en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met een relevante secretaresseopleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring op een directiesecretariaat binnen een gemeente.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij gemeente Harderwijk, een ondernemende en mensgerichte organisatie. De gemeente staat voor een open cultuur, korte lijnen en een prettige werksfeer. Samenwerken, vertrouwen en betrokkenheid staan centraal.

Je wordt geplaatst binnen het team Bestuur & Organisatie, een team van ruim 40 collega’s dat het bestuur en de organisatie ondersteunt en adviseert. Vanuit dit team lever jij een directe bijdrage aan het goed functioneren van de directie en daarmee aan de dienstverlening van de gemeente.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3206,00 tot €4499,00 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km max 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

als collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sem & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl