Directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen en ontzorgen? Als directiesecretaresse bij De Fryske Marren zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de teams zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde! Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten tot het beheren van afspraken en documenten: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Een greep uit jouw taken:

• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, maakt afspraken en zorgt dat iedereen op tijd weet waar hij moet zijn.
• Van notuleren tot het afhandelen van correspondentie, jij houdt het overzicht.
• Je beheert belangrijke (digitale) documenten en systemen.
• Bij calamiteiten, vakanties of ziekte spring jij bij en houd je de boel draaiende.

Deze functie is voor 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk, voor een periode van 6 maanden. De werktijden en dagen zijn in overleg.

Wie ben jij?

Als directiesecretaresse werk je nauwkeurig en heb je een scherp oog voor detail. Je ziet wat er moet gebeuren, kunt goed prioriteiten stellen en werkt graag samen met collega's. In deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken wanneer dit nodig is.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (is een pré).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente de Fryske Marren. Een gemeente van mogelijkheden, waar je volop de ruimte hebt, om te ondernemen, te wonen en te werken. In een landschap dat barst van de diversiteit. Een gemeente met maar liefst 50 karakteristieke dorpen, maar ook honderden festivals en evenementen.

De Fryske Marren is een ambitieuze organisatie met een open en collegiale sfeer. Met bijna 700 medewerkers wordt er gedacht in mogelijkheden en gekeken naar wat wél kan. De organisatie zet zich in voor een leefbare en veilige samenleving en heeft oog voor de mensen in de omgeving. Iedereen moet mee kunnen doen, dat is een overtuiging die centraal staat in alles wat zij doen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2805,- tot € 3980,- / schaal 7 cao gemeente
• Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km. Maximum van 50 kilometer reisafstand (enkele reis).
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Saskia & Charité

Bel 06 - 46 20 85 98
Mail leeuwarden@driessen.nl