Directiesecretaresse

In deze veelzijdige rol ondersteun je het directieteam, bewaak je de agenda’s en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Word jij de verbindende schakel in een dynamische organisatie die werkt aan een toekomstbestendige gemeente?

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij een centrale spil van de teams bij gemeente De Fryske Marren.

Concreet ga jij:

• Administratieve ondersteuning bieden aan de teams, van het plannen en voorbereiden tot het verslagleggen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Assisteren bij het maken van afspraken en het afhandelen van correspondentie.
• Zorgdragen voor het beheer van belangrijke (digitale) bestanden en systemen.
• In geval van nood, zoals calamiteiten, vakanties of ziekte, ben jij bereid om jouw collega's te vervangen en bij te springen.

Als directiesecretaresse ben jij eveneens dé steunpilaar voor jouw collega’s. Je werkt parttime 20 uur per week voor de periode van een half jaar. Je kunt direct aan de slag en je werktijden en dagen zijn in overleg.

Reageren op deze vacature tot en met vrijdag 12 september.

Wie ben jij?

Als directiesecretaresse ben je goed in het op tijd afmaken van taken en werk je nauwkeurig. Je ziet wat er moet gebeuren, kunt adequaat aanpakken en goed prioriteiten stellen. Je helpt anderen graag en werkt goed samen met je collega's, maar je kunt ook zelfstandig werken wanneer dat nodig is. Verder:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring als Secretaresse
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Do kinst de Fryske taal ferstean of wolst dit leare (is een pré)

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente de Fryske Marren. Een gemeente van mogelijkheden, waar je volop de ruimte hebt, om te ondernemen, te wonen en te werken. In een landschap dat barst van de diversiteit. Een gemeente met maar liefst 50 karakteristieke dorpen. En Sloten, parel van de Friese elf steden. Maar ook honderden festivals en evenementen.

De Fryske Marren is een ambitieuze organisatie met een plezierige sfeer van betrokkenheid en collegialiteit. Met bijna 700 medewerkers denken we graag in mogelijkheden en kijken naar wat wél kan. We zetten ons samen in voor een leefbare en veilige samenleving. We hebben oog voor de mensen om ons heen. Omdat we écht vinden dat iedereen mee moet kunnen doen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.754 tot € 3.908 (bruto o.b.v. 36 uur per week) / schaal 7 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km. Maximum van 50 kilometer reisafstand (enkele reis).
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Charité & Saskia

Bel 06 - 29 63 79 56
Mail gemeenteleeuwarden@driessen.nl