Creatieve projectondersteuner

Ben jij goed in organiseren én vind je het leuk om communicatie aantrekkelijk te maken? Als projectondersteuner bij Stichting Studielink ondersteun je strategische projecten en bijeenkomsten voor het hoger onderwijs.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner werk je binnen het team Strategie van Stichting Studielink. Je ondersteunt de manager, twee business consultants, een beleidsmedewerker en een project officer bij verschillende projecten en activiteiten.

Jouw werkzaamheden:

• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten met onder andere Studielink- coördinatoren en het HO-ketenoverleg.
• Ondersteunen bij stakeholderbijeenkomsten en impactanalyses.
• Maken en verzorgen van visuele presentaties en communicatie-uitingen.
• Beheren en publiceren van content op intranet en de externe website.
• Bewaken van planningen en opvolgen van acties en afspraken.
• Je hebt contact met verschillende interne en externe partijen.

Je werkt 16 tot 20 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging. Je werkt vanuit het kantoor in Utrecht, deels vanuit huis werken is in overleg mogelijk.

Wie ben jij?

Je bent proactief, nauwkeurig en goed in organiseren. Je brengt structuur aan, legt makkelijk contact en communiceert duidelijk. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, projecten of evenementen.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder PowerPoint, Teams en Outlook.
• Ervaring met Canva, contentmanagementtools of ChatGPT komt in deze functie goed van pas.

Waar ga je werken?

Stichting Studielink is het landelijke schakelpunt voor inschrijven in het hoger onderwijs. De organisatie verbindt de wensen van studenten en onderwijsinstellingen en werkt samen met onder andere DUO, SURF, het ministerie van OCW en koepels van onderwijsinstellingen. Samen werken zij eraan om het inschrijfproces voor studenten en onderwijsinstellingen zo eenvoudig mogelijk te maken.

Je komt terecht in een compacte organisatie met 26 professionals. Studielink is volop in ontwikkeling en werkt vanuit de kernwaarden betrokken, vooruitstrevend, verbindend, maatschappelijk verantwoord en ontwikkelingsgericht. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.537 tot € 4.673 / schaal 8, cao UNL
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Karina

Bel 06 - 45 20 60 09
Mail utrecht@driessen.nl