Coördinator Opvang & Registratie

Wil jij zorgen voor overzicht én impact op een opvanglocatie? Word coördinator opvang & registratie bij gemeente Epe en draag direct bij aan een veilige plek voor mensen in kwetsbare situaties.

Wat ga je doen?

Als coördinator opvang & registratie bij gemeente Epe draag je bij aan een veilige en prettige woonomgeving voor vluchtelingen die verblijven op een vluchtelingenopvanglocatie. Je helpt bij het registreren van bewoners en ondersteunt bij zaken zoals onderwijs, zorg en leefgeld. Er wordt nauw samengewerkt met collega’s en externe organisaties om afspraken helder te maken en goed te laten verlopen.

De situatie wordt actief gemonitord: als er iets misgaat, onderneem je direct actie. Ook wordt gekeken hoe werkprocessen beter kunnen en of alles volgens de geldende regels verloopt.

Jouw werkzaamheden:

• Registratie van bewoners bij instroom, doorstroom en uitstroom bijhouden.
• Microsoft Teams en SharePoint beheren en actueel houden.
• Administratieve processen verwerken, controleren en bewaken.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en managementinformatie.
• Verbeterpunten signaleren en het team hierover adviseren.
• Zorgen voor duidelijke, actuele en goed vindbare documentatie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, van 1 juli 2025 tot en met 4 maart 2026, met kans op verlenging. Deelname aan wekelijkse (online) teamoverleggen wordt verwacht, ook buiten de reguliere diensten. Flexibiliteit is belangrijk: er wordt soms ook gewerkt in de avonden en weekenden.

Wie ben jij?

In deze rol steek je graag de handen uit de mouwen. Je werkt praktisch, denkt vooruit en kunt goed plannen en organiseren. Snel schakelen tussen verschillende taken gaat je moeiteloos af, zonder het overzicht te verliezen.

Initiatief nemen en beslissingen durven maken zijn voor jou vanzelfsprekend. Ook in drukke of lastige situaties blijf je kalm en houd je het team positief en professioneel. Je hebt ervaring met het begeleiden van groepen en weet om te gaan met mensen uit verschillende culturen.

Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en controleert zorgvuldig of alles klopt. Met geduld en een gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat registratie en administratie vlot verlopen.

Wat je meebrengt:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie en registratie.
• Ervaring met het inrichten van administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van Oekraïens en/of Russisch is een pluspunt.
• Een BHV-certificaat of bereidheid om dit te behalen.

Waar ga je werken?

Er wordt gewerkt binnen gemeente Epe, in een deskundig en betrokken opvangteam. Op verschillende locaties wordt opvang en ondersteuning geboden aan bewoners. Binnen dit team ligt de nadruk op samenwerken, verantwoordelijkheid nemen en blijven groeien in je werk.

De samenwerking is met locatiecoördinatoren, een teamcoördinator en andere collega’s. Er wordt gezorgd voor een veilige, prettige werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.052 tot €4.297 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 21 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een max van 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lieke & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl