Bode gemeente

Hou jij van regelen, organiseren en contact met mensen? Als bode ben jij de onmisbare schakel achter vergaderingen, evenementen en huwelijken en zorg je voor een professionele ontvangst en ondersteuning.

Wat ga je doen?

Als bode ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire ondersteuning op locatie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en huwelijken professioneel worden voorbereid en begeleid. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar houd je ook toezicht op de kwaliteit van de dienstverlening en onderhoud je contact met leveranciers en interne klanten.

Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. De ene dag begeleid je een huwelijk of ondersteun je een raadsvergadering, terwijl je de andere dag facilitaire meldingen afhandelt, leveranciers ontvangt of een evenement organiseert.

Jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden, inrichten en opruimen van vergaderzalen, inclusief catering en audiovisuele middelen.
• Ondersteunen bij raads- en commissievergaderingen, die regelmatig in de avonduren plaatsvinden.
• Ontvangen en begeleiden van bruidsparen en gasten tijdens huwelijksceremonies.
• Bedienen van audiovisuele apparatuur tijdens vergaderingen, bijeenkomsten en huwelijken.
• Organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en evenementen en het vastleggen van reserveringen in TOPDesk.
• Afhandelen van facilitaire meldingen, storingen, verzoeken en onderhoudswerkzaamheden via TOPDesk.
• Uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden, zoals het verzorgen van reserveringen, het verwerken van verzendingen en het beheren van voorraden.
• Begeleiden van leveranciers bij onderhoud, schoonmaak, bevoorrading en andere werkzaamheden en controleren van de geleverde kwaliteit.
• Actief bijdragen aan een schone, veilige en representatieve werkomgeving.
• Deelnemen aan de BHV-organisatie en hierin een voorbeeldrol vervullen.
• Signaleren van verbeterkansen en actief meedenken over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

Je werkt 24 tot 36 uur per week vanaf 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026.

Wie ben jij?

Jij bent een echte dienstverlener die energie krijgt van organiseren, regelen en ondersteunen. Je denkt in oplossingen, houdt overzicht en weet ook onder tijdsdruk rustig te blijven. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je goed aan te voelen wat bezoekers, collega's en bestuurders nodig hebben. Je neemt initiatief, werkt graag samen en ziet kansen om processen en dienstverlening verder te verbeteren. Flexibele werktijden vormen voor jou geen probleem; je bent bereid om regelmatig in de avonduren te werken.

Verder heb jij:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen de facilitaire dienstverlening, hospitality of evenementenorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en evenementen.
• Goede kennis van Excel, Office 365, Teams en TOPDesk.
• Een BHV-certificaat of de bereidheid dit te behalen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Wijdemeren, met je standplaats in Hilversum. Gemeente Hilversum biedt een inspirerende werkplek en staat bekend als een groene tuinstad waar de focus ligt op kwaliteit en dienstverlening. Samen met 25 andere collega's vorm je een collegiaal en professioneel facilitaire team binnen de afdeling Informatie, Innovatie en Ondersteuning (II&O) in het team Facilitair & Huisvesting. Jullie dragen samen bij aan een hoogwaardige dienstverlening die zich richt op zowel medewerkers als inwoners van Hilversum én Wijdemeren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2840 tot € 4015 / schaal 7 cao gemeente
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kimberly & Claire

Bel 035 - 207 15 82
Mail utrecht@driessen.nl