Bijbaan administratieve ondersteuning Overheid

Een flexibele bijbaan bij de gemeente, met verantwoordelijkheid én afwisseling. Jij helpt bij het verwerken van informatieverzoeken van inwoners en organisaties en zorgt dat dossiers, documenten en deadlines op orde zijn. Vanaf 8 uur per week.

Wat ga je doen?

Inwoners en organisaties kunnen bij de gemeente informatie opvragen over hoe de gemeente werkt en besluiten neemt. Dit zijn zogenaamde Woo-verzoeken, op basis van de Wet open overheid. Jij helpt het team om deze verzoeken zorgvuldig en op tijd af te handelen. Je verzamelt documenten, houdt dossiers bij en zorgt dat collega's weten wat er nog moet gebeuren. Een praktische bijbaan waarin je veel leert over werken bij een gemeente en tegelijk relevante werkervaring opdoet.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt het team bij het behandelen van informatieverzoeken.
• Je vraagt documenten en informatie op bij collega's en verschillende teams.
• Je verzamelt, ordent en controleert informatie met onder andere Copilot, Teams, Excel en Word.
• Je houdt deadlines en de voortgang bij.
• Je signaleert het als informatie ontbreekt of iets niet op tijd lukt.
• Je houdt dossiers en documenten netjes bij en verwerkt besluiten in het zaaksysteem.
• Je maakt overzichten en rapportages over de voortgang.

Je werkt samen met 2 of 3 andere medewerkers in een flexpool. Je bent gemiddeld minimaal 8 uur per week beschikbaar. De precieze werkdagen en uren stemmen jullie samen af. Daardoor is deze bijbaan goed te combineren met een studie, andere baan of andere bezigheden.

Wie ben jij?

Jij houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed met verschillende informatie omgaan en houdt makkelijk overzicht. Ook als er meerdere verzoeken tegelijk lopen, weet jij wat er moet gebeuren. Je hoeft nog geen kennis te hebben van de Wet open overheid. Als je nieuwsgierig bent en nieuwe systemen en werkzaamheden snel oppakt, leer je dit vanzelf.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365, zoals Word, Excel, Teams en Copilot.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met administratief of ondersteunend werk is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente Apeldoorn, in het stadhuis. Je komt terecht in een klein en betrokken team dat zich bezighoudt met informatieverzoeken en de Wet open overheid. Je werkt samen met een projectleider, Woo-adviseur en een paar andere ondersteunende collega's.

Je krijgt een goed kijkje achter de schermen bij een gemeente en leert ondertussen meer over administratie, projecten en hoe de overheid met informatie omgaat. En dat allemaal in een flexibele bijbaan die je goed kunt combineren met je studie of ander werk.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.246,00 tot €4556,00 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een maximum van 40 km enkele reis, een fietsvergoeding van 15 cent of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% van het brutojaarsalaris
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeannah & Arsema

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl