Bestuurssecretaresse parttime

In deze functie werk je op het snijvlak van organisatie en politiek. Als bestuurssecretaresse van de griffie zorg je voor overzicht en structuur, ondersteun je de gemeenteraad en profiteer je van een flexibele, hybride rol!

Wat ga je doen?

Jij gaat jouw ervaring als met gemeenteraad en bestuursrecht inzetten voor een goed functionerende gemeenteraad. Als bestuurssecretaresse van de Griffie van gemeente Oostzaan ondersteun je die griffier en vervul je een sleutelrol binnen het bestuurlijke proces. Jij bent de stabiele en betrouwbare kracht die zorgt voor structuur, voortgang en stabiliteit. Jij zorgt dat raadsleden tijdig de juiste informatie krijgen, vergaderingen soepel verlopen en dat beleidsadviezen juridisch en bestuurlijk correct worden voorbereid.

In je dagelijkse werkzaamheden heb je veel contact met raadsleden, inwoners en collega’s binnen de organisatie. Deze afwisseling en betrokkenheid maken de functie dynamisch, veelzijdig en inhoudelijk interessant. Bij afwezigheid van de griffier neem jij tijdens raadsbijeenkomsten de taken professioneel en met vertrouwen over.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden, uitvoeren en afronden van secretariële en bestuurlijke werkzaamheden voor de griffie.
• Coördineren en bewaken van de correspondentie van de gemeenteraad.
• Beheren en prioriteren van de post van de griffie.
• Registreren, coördineren en opvolgen van vragen en verzoeken aan de griffie.
• Bewaken van de voortgang van raadsprocessen, beleidsadviezen en planningen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Je werkt 12 tot 16 uur per week in een flexibele functie die goed te combineren is met een andere baan. Je kunt op korte termijn starten en bent inzetbaar tot en met 31 maart 2026. Thuiswerken is mogelijk, waardoor je je werktijd en werkplek slim kunt afstemmen op jouw agenda.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse die rust en structuur brengt in een bestuurlijke omgeving. Je begrijpt hoe politieke besluitvorming werkt, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet wanneer je moet schakelen. Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht, zonder het overzicht te verliezen.

Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, ook als dit betekent dat je af en toe ’s avonds aanwezig bent bij raadsvergaderingen.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Kennis van gemeenterecht en bestuursrecht.
• Ervaring met bestuurlijke processen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Oostzaan, een kleine, zelfstandige gemeente met bijna 9.700 inwoners, prachtig gelegen tussen Amsterdam, Zaanstad en Landsmeer. Een compacte organisatie waar de lijnen kort zijn en waar je echt het verschil kunt maken.

Je werkt op de griffie van de gemeenteraad: het kloppend hart van de lokale democratie. Hier wordt ervoor gezorgd dat raadsleden optimaal worden ondersteund en dat besluitvorming soepel en zorgvuldig verloopt. De werksfeer is professioneel, betrokken en overzichtelijk.

Je maakt onderdeel uit van een klein en hecht team binnen de werkorganisatie OVER-gemeenten, een samenwerking met de gemeente Wormerland. Deze omgeving biedt veel ruimte voor zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen inbreng.

De functie is hybride ingericht, waardoor je je werk flexibel kunt afwisselen tussen thuis en kantoor.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.754 tot €3.908 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Monique

Bel 035 - 207 15 82
Mail stichtingrijk@driessen.nl