Bestuurssecretaresse overheid

Werk mee in een politiek-bestuurlijke omgeving waar jij invloed hebt op de samenwerking tussen gemeente, inwoners en partners. Zet jouw organisatietalent in voor een gemeente die volop in beweging is!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders van gemeente Alblasserdam en zorg je voor een soepele inrichting van bestuurlijke processen. Je bent een belangrijke schakel tussen bestuurders, collega's, inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners. Dankzij jouw organisatorische talent, bestuurlijke sensitiviteit en dienstverlenende houding verlopen agenda's, overleggen en besluitvormingsprocessen efficiënt en zorgvuldig.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Plannen, beheren en prioriteren van complexe agenda's van de wethouders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor wethouders en hun interne en externe relaties.
• Beoordelen welke zaken bestuurlijke aandacht vragen en deze tijdig onder de aandacht brengen van de portefeuillehouder.
• Contact onderhouden met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en collega's, zowel telefonisch, per e-mail als persoonlijk.
• Voorbereiden, verzamelen en tijdig aanleveren van vergaderstukken.
• Maken van notulen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele en gastvrije ontvangst.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start 14 juni 2026 en gaat aan de slag tot 14 juni 2027, met mogelijkheid op verlenging. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige, integere en servicegerichte professional die zich thuis voelt in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt de belangen en verhoudingen die binnen het openbaar bestuur spelen en weet hier zorgvuldig mee om te gaan. Dankzij jouw organisatietalent houd je overzicht, stel je gemakkelijk prioriteiten en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het bestuur. Tegelijkertijd ben je een verbindende teamplayer die graag samenwerkt en bijdraagt aan een positieve werksfeer.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4-niveau.
• Relevante werkervaring als bestuurssecretaresse.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Gemeente Alblasserdam is een energieke en ambitieuze gemeente binnen de Drechtsteden. Met ongeveer 110 medewerkers werken we dagelijks aan een prettige leefomgeving voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Onze organisatie kenmerkt zich door de kernwaarden verbindend, betrokken, verantwoordelijk, gedreven en met lef. We zijn wendbaar, werken nauw samen en spelen actief in op de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen.

Je komt te werken binnen het cluster Bestuur en Dienstverlening, onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Op het bestuurssecretariaat vorm je samen met twee collega-bestuurssecretaresses een hecht team dat het gemeentebestuur ondersteunt. In deze dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving zijn samenwerking, flexibiliteit en klantgerichtheid essentieel en krijg je de kans om direct bij te dragen aan de bestuurlijke slagkracht van de gemeente.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3206,00 tot € 4499,00 / schaal 8, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Adil & Daan

Bel 076 - 207 01 11
Mail drechtsteden@driessen.nl