Bestuurssecretaresse gemeente

Help nieuwe wethouders in Hardenberg met overzichtelijke agenda’s, goed voorbereide vergaderingen en vlekkeloze ondersteuning. Ga aan de slag als bestuurssecretaresse bij gemeente Hardenberg

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Hardenberg ondersteun je het bestuurssecretariaat in een rol waarin je snel moet schakelen en overzicht houdt. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bestuurders zich volledig op hun werk kunnen richten.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief benodigde stukken en actieoverzicht.
• Beheren van de mailbox en verzorgen van duidelijke correspondentie.
• Verwerken van besluiten en documenten in iBabs en andere zaaksystemen.
• Ondersteunen bij ontvangsten en bijeenkomsten, zowel inhoudelijk als praktisch.
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.

Je werkt 20 uur per week. De werktijden zijn flexibel tussen 08:00 en 18:00 uur en je bepaalt zelf hoe je de uren invult. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026.

Wie ben jij?

Jij houdt overzicht in een drukke werkomgeving en bent proactief en nauwkeurig. Met jouw ervaring weet je direct wat nodig is om bestuurders te ontzorgen. Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie en stelt makkelijk prioriteiten. Je begrijpt het bestuurlijke speelveld en schakelt snel tussen verschillende niveaus.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, met een relevante opleiding in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring in de (secretariële en administratieve) ondersteuning van bestuurders.
• Ervaring met complex agendabeheer en systemen zoals iBabs en zaaksystemen.

Waar ga je werken?

Gemeente Hardenberg biedt een collegiale werksfeer waarin samenwerken en kennisdeling centraal staan. Het team bestuurssecretariaat bestaat uit 5 medewerkers die samen het bestuur ondersteunen. De sfeer is goed en collega’s helpen elkaar waar nodig. Je werkt vanuit een gezamenlijke kantoorruimte met vergaderruimtes, wat zorgt voor directe communicatie en een efficiënte werkomgeving.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.206,- tot €5.033,- / schaal 8 en 9, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per verreden kilomer. LET OP: de eerste 10 kilometer enkele reis worden NIET vergoed en het is gemaximaliseerd op 60 km enkele reis
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Celesta & Eline

Bel 06 - 33 00 48 20
Mail zwolle@driessen.nl