Nieuw

Bestuurssecretaresse gemeente

HLT Samen
Hillegom/Lisse/Voorhout
32 uur
MBO-4
€ 2.840 - € 4.015 per maand

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jij zorgt ervoor dat hun dagen vlekkeloos verlopen.

Jouw werkzaamheden:

Complex agendabeheer, van het inplannen van afspraken tot het organiseren van faciliteiten rondom die afspraken.
Eerstelijns aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
Ad hoc taken waarbij je snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Afhandelen van e-mails en telefoontjes.
Voorbereiden en bijwonen van vergaderingen, inclusief het verzorgen van vergaderstukken.
Beheer van vergaderstukken en digitale archivering.

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over maandag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken mogelijk.

Wie ben jij?

Jij bent een flexibele en oplossingsgerichte bestuurssecretaresse met een groot organisatorisch talent. Door jouw verbindende kwaliteit werk je goed samen, maar zelfstandig werken gaat je net zo goed af. Met je grote inlevingsvermogen en discretie voel je je thuis in een politiek/bestuurlijke omgeving.

Verder heb jij:

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.
Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

HLTsamen biedt ambtelijke ondersteuning aan de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning bestaat uit 28 collegiale en gemotiveerde medewerkers die werken op verschillende locaties en deels vanuit huis. Het team staat bekend om haar kwaliteit van dienstverlening en betrokkenheid bij de interne en externe klanten.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2840,00 tot € 4015,00/ schaal 7, cao Gemeenten
Een reiskostenvergoeding
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wil jij een cruciale rol spelen in een politiek/bestuurlijke omgeving en zorgen voor een vlekkeloze dag voor de colleges van Burgemeester en Wethouders (B&W)? Start als bestuurssecretaresse bij HLTsamen in Hillegom!

Solliciteer direct