Bestuurssecretaresse

Plannen, schakelen en vooruitdenken: jij draait je hand er niet voor om! Word de onmisbare rechterhand van de wethouders in Barendrecht.

Wat ga je doen?

Achter een goed draaiend bestuur staat iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en zaken regelt. Dat ben jij! Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders van gemeente Barendrecht. Je beheert hun agenda's en mailboxen, bereidt afspraken voor en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Je schakelt met collega's, inwoners en externe partners. Dankzij jou weten wethouders wat er speelt en kunnen zij zich richten op hun bestuurlijke werk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van de wethouders en handelt e-mails waar mogelijk zelf af.
• Je neemt telefoontjes aan, beoordeelt vragen en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bereidt vergaderingen voor en regelt alles wat daarvoor nodig is.
• Je zet actiepunten uit en houdt in de gaten of deze op tijd worden opgepakt.
• Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en officiële ontvangsten.
• Je verwerkt declaraties, beheert de algemene mailbox en houdt het postregistratiesysteem bij.

Je gaat aan de slag voor 32 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, met dinsdag, woensdag en vrijdag als vaste kantoordagen. Vanaf 3 november 2026 tot en met 31 mei 2027 ben jij een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan is verlenging mogelijk!

Wie ben jij?

Jij houdt graag overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en weet goed wat prioriteit heeft. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en voelt aan hoe je met bestuurders, collega's en inwoners omgaat. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, ben je integer en zorgvuldig. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en springt bij waar nodig.

Daarnaast neem je mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• 2 tot 5 jaar ervaring binnen een bestuurssecretariaat.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Barendrecht, binnen het team Bestuursadvies en -ondersteuning. De gemeente telt bijna 50.000 inwoners en heeft een actief verenigingsleven en een betrokken ondernemersklimaat. Er gebeurt dus genoeg! Je werkt in een organisatie die zich inzet voor de verdere ontwikkeling van Barendrecht en trots is op haar gemeente. De ligging tussen stad en groen, met goede verbindingen per openbaar vervoer, fiets en auto, maakt het bovendien een fijne plek om te werken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.246 tot €4.556 ter o.b.v 36 uur schaal 8, CAO Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen op en ontvangt 8,00% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sanne & Jeffrey

Bel 06 - 13 76 86 64
Mail utrecht@driessen.nl