Bestuurssecretaresse

Een wethouder heeft een volle agenda. Een inwoner belt met een dringende vraag. En voor een overleg moeten de juiste stukken klaarstaan. Jij ziet wat voorrang heeft en zorgt dat de vijf wethouders goed voorbereid zijn.

Wat ga je doen?

Je werkt dicht bij het bestuur van gemeente Waalwijk. Samen met je collega’s verzorg je het bestuurssecretariaat voor de burgemeester en vijf wethouders. Zelf ondersteun je de vijf wethouders. Je bent een eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties, bedrijven en collega’s die contact met hen zoeken. Verandert er op het laatste moment iets? Dan houd jij het overzicht en regel je wat nodig is.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en beheert de agenda’s van vijf wethouders.
• Je bespreekt wekelijks met hen welke afspraken en taken voorrang hebben.
• Je houdt mailboxen bij en pakt urgente zaken snel op.
• Je bereidt agenda’s voor en zet bestuurlijke stukken klaar.
• Je bewaakt de voortgang van acties.
• Je beantwoordt vragen telefonisch, per mail en persoonlijk.
• Je ondersteunt de wethouders bij digitale vergaderingen, op kantoor en vanuit huis.

Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start op 12 oktober 2026 en werkt uiterlijk tot 11 januari 2027.

Wie ben jij?

Jij voelt je prettig in een omgeving waar plannen kunnen veranderen. Je blijft rustig, ziet wat aandacht nodig heeft en communiceert open met de mensen om je heen.

Verder:

• Heb je minimaal een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld als directiesecretaresse.
• Ken je Microsoft Office goed.
• Heb je ervaring met complex agendabeheer voor meerdere personen.
• Heb je enkele jaren werkervaring in een bestuurlijke omgeving, dicht bij het bestuur.
• Kun je bestuurders ondersteunen bij digitale vergaderingen.

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente Waalwijk, met de kernen Waalwijk, Waspik en Sprang-Capelle. De gemeente zet zich in voor buurten waar mensen veilig wonen, gezond leven, duurzaam kunnen kiezen en erbij horen.

Je komt terecht in het team Kabinet & Ondersteuning met 15 collega’s. Op de bestuursvleugel deel je met het bestuurssecretariaat een eigen werkkamer, dicht bij de wethouders. Je collega’s helpen elkaar en er is ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 3.957.00 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Adil & Emmy

Bel 076 - 207 01 11
Mail breda@driessen.nl