Bestuurssecretaresse

Magnit Global Netherlands B.V. tbv Gemeente 's-Her
's-Hertogenbosch
32 - 36 uur
MBO-4
€ 2.875 - € 4.065 per maand

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse zorg je dat de burgemeester goed voorbereid aan tafel zit. Bijvoorbeeld bij een overleg met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij houdt overzicht, bepaalt wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de juiste mensen en stukken op tijd beschikbaar zijn.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert de agenda van de burgemeester. Daarbij houd je rekening met politieke actualiteit en gevoelige onderwerpen.
Je organiseert bestuurlijke overleggen en zorgt voor de juiste deelnemers en voorbereiding.
Je stemt met bestuursadviseurs af over stukken, afspraken en communicatie.
Je beoordeelt e-mails, signalen en verzoeken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten.
Je denkt mee over digitale en andere verbeteringen in het secretariaat en springt bij als een collega afwezig is.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De functie loopt tot en met 31 december 2026.Verlenging is mogelijk.

Wie ben jij?

Je denkt vooruit en voelt aan welke afspraak voorrang heeft. Verandert de planning? Dan schakel je snel, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet wanneer informatie vertrouwelijk moet blijven.

Wat neem je mee?

Een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële of administratieve richting.
Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
Goede digitale vaardigheden met Microsoft 365.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Recente ervaring in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving is mooi meegenomen.
Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is mooi meegenomen.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente ’s-Hertogenbosch, binnen bureau Ondersteuning. Dit bureau hoort bij de afdeling Bestuursondersteuning en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders. Van een volle agenda tot een overleg met maatschappelijke organisaties: jouw werk helpt de burgemeester om goed voorbereid aan tafel te zitten.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- / schaal 7, cao gemeenten.
Een reiskostenvergoeding van 100% OV
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering van 7,55%
Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

De agenda van de burgemeester verandert, er komt een belangrijk verzoek binnen en een bestuurlijk overleg vraagt om voorbereiding. Jij ziet wat nodig is en regelt het.

Solliciteer direct