Nieuw

Bestuurssecretaresse

Gemeente Heerenveen
Heerenveen
36 uur
MBO-4
€ 3.246 - € 4.556 per maand

Wat ga je doen?

De agenda klopt. Het bezoek is geregeld. De stukken liggen klaar. En als de planning tóch ineens verandert? Dan ben jij degene die het overzicht bewaart.

Als bestuurssecretaresse bij gemeente Heerenveen ben je de rechterhand van twee wethouders. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op het besturen van de gemeente, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen. Dat vraagt om organisatietalent, politieke sensitiviteit en een flinke dosis flexibiliteit. Want geen werkdag is hetzelfde.

Dit ga je doen:

Je beheert de complexe agenda's van twee wethouders en houdt continu overzicht.
Je verzorgt het e-mailbeheer en bewaakt acties en afspraken.
Je organiseert representatieve activiteiten, zoals herdenkingen, jubilea, felicitatiebezoeken en officiële ontvangsten.
Je bent hét aanspreekpunt voor collegeleden, collega's en externe relaties.
Je ondersteunt bij kabinetszaken, waaronder het proces rondom koninklijke onderscheidingen.

Jij zorgt ervoor dat vergaderingen en werkbezoeken tot in de puntjes zijn geregeld. Zo kunnen de wethouders zich volledig richten op hun bestuurlijke taken.

Je kunt direct starten voor 6 maanden met kans op verlenging. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 08:30 t/m 17:00.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en blijft ook rustig wanneer de planning op het laatste moment verandert. Sterker nog: juist dan ben jij op je best. Je bent proactief, denkt een stap vooruit en voelt feilloos aan wat bestuurders nodig hebben. Dankzij jouw politieke sensitiviteit weet je prioriteiten goed in te schatten en schakel je moeiteloos tussen verschillende belangen.

Verder breng je mee:

Mbo+ werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.
Ervaring met het ondersteunen van één of meerdere bestuurders.
Uitstekende kennis van Microsoft Office.
Ervaring met digitale systemen, zoals iBabs.
Ervaring met kabinetszaken binnen een gemeente is een pré.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Welkom bij gemeente Heerenveen. Een ambitieuze gemeente waar stad en platteland samenkomen en waar ruim 600 collega's zich iedere dag inzetten voor meer dan 50.000 inwoners. Van sporthoofdstad van het Noorden tot een gemeente met 21 karakteristieke dorpen: Heerenveen is volop in beweging.

Samen met vier collega's vorm je een hecht bestuurssecretariaat. Jullie werken hard, houden van humor en staan altijd voor elkaar klaar. Samen zorgen jullie ervoor dat het college en de gemeentesecretaris kunnen vertrouwen op een secretariaat dat vooruitdenkt, schakelt en kwaliteit levert.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3246,- tot € 4556,- (bruto o.b.v. 36 uur per week) / schaal 8 cao gemeente;
Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent (30KM enkele reis. Bij gebruik van OV geldt ook de reiskostenvergoeding);
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,00 % vakantiegeld over je verdiende salaris;
Een eindejaarsuitkering van 7,55%;
Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1;
Levensloop van 1,50%;
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jij bent de stille kracht achter het gemeentebestuur. Van complexe agenda's tot bijzondere bezoeken: jij zorgt dat alles klopt, zonder zelf op de voorgrond te staan.

Solliciteer direct