Bestuurssecretaresse

Wil jij wethouders en managers ontzorgen? Zorg voor overzicht als bestuurssecretaresse bij de werkorganisatie OVER, voor de gemeentens Oostzaam en Wormerland.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ligt jouw focus vooral op het ondersteunen van de burgemeester van Oostzaan. Je bent de onmisbare schakel voor de burgemeester en andere managers en zorgt ervoor dat hun agenda’s vlekkeloos verlopen en bijeenkomsten uitstekend zijn voorbereid. Jouw talent ligt in het ontzorgen en overzicht houden, zelfs in drukke situaties.

Taken:

• Je beheert de agenda van de burgemeester.
• Je plant, verplaatst en stemt afspraken af met interne en externe partijen.
• Je bereidt en organiseert bijeenkomsten voor, inclusief het coördineren en verzamelen van benodigde stukken.
• Je organiseert diverse evenementen, zoals jubilea en het aanvragen en uitreiken van lintjes.
• Je bewaakt en verwerkt bestuurlijke stukken in iBabs en zorgt dat alles tijdig klaarstaat.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 augustus 2026.

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde en flexibele bestuurssecretaresse die altijd het overzicht bewaart. Mensen ervaren jou als collegiaal, betrouwbaar en oplossingsgericht. Details ontgaan jou niet; je hebt alles geregeld voordat anderen erom vragen. Je blijft rustig en doortastend, zelfs als afspraken meerdere keren worden verschoven. Voor jou is een last-minute wijziging geen probleem, maar een uitdaging die je met energie aangaat. Bovendien zorg je ervoor dat de bestuurlijke stukkenstroom in iBabs vlekkeloos verloopt.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het Microsoft Office programma’s (Outlook, Word, PowerPoint, Excel en Teams).
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Vaardig in het werken met systemen zoals iBabs of vergelijkbaar.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij OVER, de werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Deze organisatie ondersteunt twee bestuurlijk zelfstandige gemeenten, elk met hun eigen ambities, doelstellingen en karakter. Dat zorgt soms voor uitdagingen, maar binnen OVER worden die samen en met plezier aangepakt.

OVER is een compacte organisatie met een prettige, informele werksfeer. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een hands-on mentaliteit en veel collegialiteit. Vertrouwen en samenwerking staan centraal; collega’s staan altijd voor elkaar klaar.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.754 tot €3.908 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma

Bel 035 - 207 15 82
Mail stichtingrijk@driessen.nl