Bestuursecretaresse burgermeester

Ondersteun de burgemeester als ervaren bestuursecretaresse. Bewaak complexe agenda's, organiseer bestuurlijke processen en zorg dat alles achter de schermen soepel verloopt in deze afwisselende tijdelijke functie.

Wat ga je doen?

Als bestuursecretaresse ben jij een belangrijke schakel tussen de burgemeester, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden, bewaakt de planning en houdt altijd overzicht. Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Samen met vijf collega-secretaresses maak je deel uit van het bestuurssecretariaat. Je werkt nauw samen, maar bent tegelijkertijd verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester. Je bent fysiek aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

Jouw werkzaamheden:

• Beheer en bewaak je de complexe agenda van de burgemeester en stel je de juiste prioriteiten.
• Verzorg je het mailboxbeheer en beoordeel en prioriteer je inkomende correspondentie.
• Organiseer, bereid en handel je bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve bijeenkomsten af.
• Bewaak je actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen.
• Stel je correspondentie, brieven en andere bestuurlijke stukken op en werk je deze zorgvuldig af.
• Onderhoud je contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties.
• Signaleer je knelpunten en denk je proactief mee over een efficiënte ondersteuning van de burgemeester.
• Werk je nauw samen met collega's van het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende teams.

Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag. Je start uiterlijk 24 augustus 2026 voor een tijdelijke opdracht van 5 maanden.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren secretaresse die zich prettig voelt in een bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Ook als de planning verandert of de druk toeneemt, blijf jij rustig en houd je het overzicht. Je bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en denkt altijd een stap vooruit.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Aantoonbaar met Microsoft 365.

We ontvangen graag 2 referenties. De gesprekken vinden plaats op woensdag 12 augustus.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een overheidsorganisatie waar ruim 900 medewerkers samenwerken aan een leefbare, ondernemende en toekomstgerichte stad. Je maakt onderdeel uit van het team Services binnen het domein Bedrijfsvoering. Dit team bestaat onder andere uit het bestuurssecretariaat, managementsecretariaat, facilitaire dienstverlening en het interne servicepunt.

Je werkt samen met een professioneel en betrokken team van zes secretaresses. De lijnen zijn kort, de samenwerking is prettig en er is veel aandacht voor kwaliteit en dienstverlening. Initiatief nemen en meedenken wordt gewaardeerd.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.824,- tot €5.624m- / schaal 10, cao gemeente.
• Reiskostenvergoeding wordt verwerkt in je salaris.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Celesta & Eline

Bel 06 - 33 00 48 20
Mail zwolle@driessen.nl