Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Word ambtelijk secretaris bij een startende OR! Ondersteun de OR organisatorisch, procesmatig en inhoudelijk, bouw mee aan een toekomstbestendige medezeggenschap en draag bij aan een efficiënt en professioneel team.

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris bij een startende ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt de OR zowel organisatorisch, procesmatig als inhoudelijk. Samen met de OR-leden werk je aan het opbouwen van een goed functionerende medezeggenschapsstructuur en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de medezeggenschap binnen de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je plant vergaderingen, stelt in afstemming met de voorzitter de agenda op, bereidt stukken voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van acties en afspraken.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, ondersteunt bij communicatie richting de achterban en richt een overzichtelijke en duurzame archiefstructuur in.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van advies- en instemmingsaanvragen en denkt mee bij het opstellen van initiatiefvoorstellen.
• Je ziet toe op de naleving van afspraken, procedures en de relevante kaders uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en adviseert de OR over verbeteringen in werkwijze en processen.
• Je ondersteunt de OR bij het verder professionaliseren van de medezeggenschap, onder andere door het helpen opzetten van werkafspraken, structuren en communicatie met de organisatie.
• Je helpt bij het opstellen van een profiel en ondersteunt bij de werving en selectie van een vaste ambtelijk secretaris, aan wie je op termijn jouw werkzaamheden overdraagt.

Je start in april tot eind 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je dat informatiebeheer soepel verloopt en processen efficiënt worden uitgevoerd. Je werkt graag samen met collega’s en draagt actief bij aan een goed functionerende afdeling informatiebeheer.

Wat vragen we van jou?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en archivering.
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving binnen informatiebeheer.
• Een zorgvuldige en servicegerichte werkhouding.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de gemeente Veendam, een organisatie die midden in de samenleving staat en zich actief inzet voor de inwoners. Hier krijg je de kans om direct impact te hebben op de manier waarop informatie wordt beheerd en gedeeld, waardoor collega’s hun werk beter en efficiënter kunnen doen.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team, waarin samenwerking en kennisdeling vanzelfsprekend zijn. Er is ruimte voor jouw ideeën en initiatief, zodat je processen kunt verbeteren en je expertise echt tot zijn recht komt. De werksfeer is collegiaal en open, met korte lijnen waardoor overleg soepel verloopt en je snel resultaat ziet van jouw inzet.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.840,00 tot € 4.015,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sanne & Rianne

Bel 06 - 13 76 86 64
Mail zuidhollandzuid@driessen.nl