Ambtelijk secretaris Medezeggenschap

Adviseer, organiseer en verbind. Als ambtelijk secretaris Medezeggenschap zorg jij voor een sterke medezeggenschap en draag je bij aan zorgvuldige besluitvorming binnen de ministeries van EZK en LVVN.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris Medezeggenschap ondersteun en adviseer je de ondernemingsraden van het ministerie van Economische Zaken (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Je bent de verbindende schakel tussen de medezeggenschapsorganen, bestuurders en de organisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen van ondernemingsraden, commissies en werkgroepen.
• Opstellen van agenda's, notulen, besluitenlijsten, adviezen en correspondentie.
• Adviseren van ondernemingsraden over hun rol, rechten, plichten en medezeggenschapsprocessen.
• Bewaken van procedures, wettelijke termijnen en gemaakte afspraken binnen medezeggenschapstrajecten.
• Beheren van mailboxen, documentenstromen en digitale archieven.
• Onderhouden van contacten met ondernemingsraadsleden, bestuurders, bestuursadviseurs en andere interne stakeholders.
• Beheren en actualiseren van informatie op interne webpagina's.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en wet- en regelgeving en hierover meedenken met de ondernemingsraden en collega's.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het Bureau Medezeggenschap en het versterken van de samenwerking binnen de organisatie.

Je gaat 32 tot 36 uur per week aan de slag. Je start half augustus of 1 september 2026 en gaat aan de slag tot 1 maart 2027.

Wie ben jij?

Je bent een betrokken en dienstverlenende professional die energie krijgt van samenwerken en organiseren. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende onderwerpen en belangen. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en vindt het leuk om zowel adviserend als ondersteunend bezig te zijn. Daarnaast neem je initiatief, denk je vooruit en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je bent communicatief sterk en weet complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een complexe (overheids)organisatie.
• Ervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en het opstellen van verslagen en adviezen.
• Kennis van medezeggenschap of affiniteit met de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag binnen de directie Mens en Organisatie (M&O) van het Bestuursdepartement van EZK en LVVN, waar je onderdeel uitmaakt van Bureau Medezeggenschap. Samen met vijf betrokken collega's ondersteun je de ondernemingsraden en draag je bij aan zorgvuldige besluitvorming die impact heeft op duizenden medewerkers.

Je werkt in een professionele en collegiale omgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. De standplaats is Den Haag, waarbij overleggen incidenteel ook op andere locaties, zoals Utrecht, plaatsvinden.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3404,39 tot € 5389,87 / schaal 10, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jesse

Bel 06 - 29 63 78 87
Mail ministeries@driessen.nl