Ambtelijk secretaris Belastingdienst

Ben jij organisatorisch sterk en bestuurlijk sensitief? Word ambtelijk secretaris bij de Belastingdienst in Utrecht en speel een sleutelrol in drie ondernemingsraden. Veel zelfstandigheid en maatschappelijke impact!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je drie kleine ondernemingsraden binnen de Belastingdienst. Je zorgt ervoor dat overleggen zorgvuldig worden voorbereid, efficiënt verlopen en dat besluitvorming en afspraken helder worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw inzet functioneren de ondernemingsraden professioneel en volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden van overleggen door het opstellen van agenda’s in afstemming met de voorzitters, het verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en het organiseren van (hybride) vergaderlocaties.
• Uitwerken van vergaderingen in duidelijke en gestructureerde notulen, bewaken van actiepunten en toezien op de voortgang en naleving van gemaakte afspraken.
• Zorgdragen voor actuele en volledige informatievoorziening richting OR-leden en het organiseren van bijeenkomsten en OR-gerelateerde activiteiten.
• Fungeren als sparringpartner voor de voorzitters van de ondernemingsraden. Je stemt inhoud en prioriteiten af, maar pakt onderwerpen vervolgens zelfstandig op.

Je werkt 28 tot 32 uur per week op de maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je werkt 7 uur per dag en thuiswerken is mogelijk. Je start op 1 april 2026 en gaat aan de slag tot 30 september 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als ambtelijk secretaris ben jij sterk in plannen en organiseren en weet je overzicht te houden binnen een bestuurlijke omgeving. Je bent klantgericht, omgevingsbewust en werkt graag samen met verschillende stakeholders. Tegelijkertijd kun je zelfstandig opereren en neem je verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen organiseren, adviseren en bewaken.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een administratief/secretariële richting.
• Ten minste 1 jaar aantoonbare werkervaring met kantoorautomatiseringssystemen zoals Webex en iBabs.
• Ten minste 1 jaar aantoonbare werkervaring met notuleren, agendabeheer en het bewaken van actiepunten.
• Aantoonbare ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur in een OR-context of bestuurlijke omgeving.
• Relevante trainingen heeft gevolgd zoals een DASMO-leergang(of vergelijkbaar).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Belastingdienst, binnen het team Bedrijfsvoering en Directieondersteuning van de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Je bent formeel ingebed in dit team, maar werkt in de praktijk nauw samen met de voorzitters van de drie ondernemingsraden die je ondersteunt.

De werkomgeving kenmerkt zich door professionaliteit, korte lijnen en samenwerking. Je levert een directe bijdrage aan een goed functionerende medezeggenschap binnen een organisatie met grote maatschappelijke impact.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Mai & Jennifer

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail belastingdienst@driessen.nl