Nieuw

Ambtelijk secretaris

Dienst ICT Uitvoering
Den Haag
32 - 38 uur
HBO
€ 3.496 - € 6.275 per maand

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de 15 leden van de ondernemingsraad (OR). Je werkt dicht op belangrijke besluiten en zorgt dat de OR zijn rol goed kan uitvoeren. Daarbij schakel je met de algemeen directeur/bestuurder en houd je grip op procedures, afspraken en medezeggenschapsdossiers.

Je krijgt ruimte om zelf invulling te geven aan je werk en te kijken wat de OR nodig heeft.

Jouw werkzaamheden:

Je bewaakt procedures, deadlines en advies- en instemmingsverzoeken.
Je bereidt overleggen voor en ondersteunt bij verslaglegging en besluitvorming.
Je schrijft onder andere brieven, notities, nieuwsbrieven en het jaarverslag.
Je maakt een jaarplanning en helpt het secretariaat goed te organiseren.
Je verzamelt en beoordeelt informatie en helpt bij het bepalen van prioriteiten.
Je organiseert verkiezingen, scholing en het inwerken van nieuwe OR-leden.
Je begeleidt vergaderingen en onderhoudt interne en externe contacten.

Wie ben jij?

Je houdt van overzicht en weet wat er nodig is om anderen goed te ondersteunen. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en kunt vanuit een neutrale positie verschillende belangen met elkaar verbinden. Je communiceert duidelijk, voelt snel aan hoe de organisatie werkt en houdt grip op afspraken en deadlines.

Wat neem je mee?

Minimaal hbo-niveau.
Aantoonbare relevante werkervaring.
Goede kennis van relevante wetgeving, vooral van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij Dienst ICT Uitvoering (DICTU) in Den Haag, een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. De ondernemingsraad behartigt de belangen van ongeveer 1.800 medewerkers, van wie circa 1.000 DICTU-ambtenaren.

Je werkt binnen de directie Bedrijfsvoering, in het team Organisatie & Personeel (O&P). Vanuit daar ondersteun je de ondernemingsraad bij onderwerpen die belangrijk zijn voor medewerkers en de organisatie.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €3496,31 tot €6275,94 conform cao Rijk schaal 10/11
Een reiskostenvergoeding.
Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wil jij midden in de medezeggenschap werken en zorgen dat de ondernemingsraad goed voorbereid aan tafel zit? Als ambtelijk secretaris bij Dienst ICT Uitvoering doe je dat!

Solliciteer direct