Ambtelijk ondersteuner

Ben jij zorgvuldig, gestructureerd en communicatief sterk? Word ambtelijk ondersteuner bij gemeente Deventer en ondersteun de Adviesraad in een belangrijke maatschappelijke rol.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein Deventer (ASDD) zorg jij ervoor dat de werkzaamheden van de adviesraad goed en professioneel verlopen. De adviesraad is een onafhankelijke commissie die het college van B&W gevraagd en ongevraagd adviseert over onderwerpen binnen het sociaal domein. Jij bent de verbindende schakel tussen de adviesraad en de gemeentelijke organisatie.

Je ondersteunt de adviesraad op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en bent het vaste aanspreekpunt voor de leden en de gemeentelijke collega’s.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van de maandelijkse vergaderingen van de adviesraad (deze vinden plaats op de eerste maandag van de maand in de avond).
• Vooroverleggen met het Dagelijks Bestuur en afstemmen met de voorzitter over o.a. zalen, hei- en opleidingsdagen, en attenties.
• Controleren, opmaken en verwerken van brieven en adviezen richting het college van B&W.
• Bijhouden en beheren van het archief op SharePoint en de website van de adviesraad.
• Zorgen voor actuele ledenadministratie, vacatievergoedingen, declaraties en mailboxbeheer (ASDD).
• Ondersteunen bij diverse organisatorische en communicatieve taken rondom de adviesraad.

Je werkt 8 uur per week, bij voorkeur 2 dagen 4 uur. Je start zo snel mogelijk. De sollicitatiegesprekken vinden in week 48 plaats.

Wie ben jij?

Als ambtelijk ondersteuner ben jij iemand die graag orde en overzicht brengt in je werk. Je bent zorgvuldig, gestructureerd en hebt oog voor detail. In jouw rol zorg je ervoor dat alles rondom de vergaderingen en communicatie van de adviesraad goed verloopt.

Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om te notuleren en verslagen te maken. Met jouw proactieve houding weet je precies wat er nodig is en handel je daar zelfstandig naar.

Wat neem je mee:

• Mbo 4 werk- en denkniveau.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Deventer, binnen de afdeling Beleid Jeugd, Onderwijs en Ondersteuning van het domein Samenleving Beleid. Hier werk je samen met een betrokken team van beleidsadviseurs en ondersteuners die zich inzetten voor een sterke en inclusieve samenleving.

Je ondersteunt specifiek de Adviesraad Sociaal Domein Deventer (ASDD), een onafhankelijke raad die gevraagd en ongevraagd advies geeft aan het college van burgemeester en wethouders over onderwerpen binnen het sociaal domein, zoals zorg, participatie en jeugd.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2529,00 tot €3661,00 / schaal 6, cao gemeente
• Een reiskostenvergoeding van ....
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeannah & Sem

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl