Allround managementassistent

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Kom werken bij ROC Midden-Nederland als allround managementassistent, waar je twee dagen managementassistentie combineert met twee dagen administratieve ondersteuning!

Wat ga je doen?

Als allround managementassistent vervul je een veelzijdige rol waarin je zowel het managementteam ondersteunt als bijdraagt aan de administratieve processen binnen de locatie. Je combineert organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt er met jouw overzicht en nauwkeurigheid voor dat alles soepel verloopt.

Jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer: plannen, coördineren en bewaken van afspraken voor het management.
• Ondersteunen van teams bij uiteenlopende administratieve processen.
• Werken in Eduarte: verwerken van gegevens, mutaties en registraties.
• Examenplanning: voorbereiden en aanleveren van examenmomenten en ondersteunen wanneer collega’s uitvallen.
• Organisatie van open avonden: regelen van catering, locaties en logistiek (zonder gastvrouwtaken).
• Documentverwerking: printwerk, archiveren en registreren van stukken.
• E‑mailafhandeling en lopende administratieve processen ondersteunen.

Je werkt 32 uur per week, waarvan twee dagen gericht op managementassistentie en twee dagen op administratieve werkzaamheden. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en je werkt volledig op locatie.

Wie ben jij?

Als managementassistent én administratief medewerker werk je nauwkeurig, gestructureerd en houd je het hoofd koel wanneer deadlines en drukte samenkomen. Jij weet overzicht te bewaren, werkt zorgvuldig en ziet geen detail over het hoofd. Je voelt je prettig in een georganiseerde werkomgeving en je kunt uitstekend overweg met verschillende systemen.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal een mbo‑4 diploma in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en het werken volgens vaste processen.
• Affiniteit met het mbo‑onderwijs (pré).
• Handigheid in Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met Eduarte.
• Een flexibele, open en professionele werkhouding.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij ROC Midden Nederland, op de afdeling Creative College aan de Brandenburchdreef. Dit is een levendig en creatieve onderwijsomgeving waar studenten worden opgeleid voor uiteenlopende richtingen binnen de culturele sector.

Je komt terecht in een compact en betrokken team bestaande uit twee afdelingsmanagers en een directeur, waarvoor jij het agendabeheer verzorgt. Daarnaast werk je nauw samen met een participatiemedewerker die zich richt op administratieve ondersteuning. Je hebt een eigen werkplek, dicht bij één van de afdelingsmanagers, waardoor de lijnen kort zijn en je snel kunt schakelen.

De sfeer binnen het team is professioneel, maar ook informeel en collegiaal. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor samenwerking en persoonlijke aandacht. In deze rol is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, overzicht houdt en stevig in je schoenen staat.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, maximaal 40 kilometer enkele reis.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Nick & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl