Afdelingssecretaresse gemeente

Gemeente Altena
Wijk En Aalburg
24 uur
MBO-4
€ 2.596 - € 3.743 per maand

Wat ga je doen?

Bij team Samenleving kunnen de teammanager en collega’s op jou rekenen. Je helpt met de planning, secretariële werkzaamheden en praktische zaken. Daarbij werk je nauw samen met een andere afdelingssecretaresse. Je ziet zelf wat nodig is en pakt het op.

Jouw werkzaamheden:

Je plant en bereidt vergaderingen met collega’s, bestuur en externe betrokkenen voor.
Je stelt de agenda op voor de wekelijkse overleggen met de portefeuillehouder, maakt notulen en volgt afspraken op.
Je organiseert bijeenkomsten: van het plannen tot het regelen van uitnodigingen en een locatie.
Je verzorgt de archivering en houdt bijzondere gebeurtenissen binnen het team bij.
Je pakt secretariële en praktische taken op, op verzoek of uit eigen beweging.

De functie loopt van 26 oktober 2026 tot en met 30 april 2027. Maandag is een verplichte werkdag vanwege de bestuurlijke overleggen. De meeste overleggen vinden plaats op maandag, dinsdag en donderdag.

Wie ben jij?

Je helpt graag anderen en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt. Je stelt prioriteiten, neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf welk werk je kunt oppakken. Ook leg je makkelijk contact met collega’s binnen en buiten het team.

Verder heb je:

Mbo+ werk- en denkniveau, aangetoond met een passende opleiding of werkervaring.
Ervaring met secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en verslaglegging.
Goede kennis van Microsoft Office en Teams.
Het vermogen om nieuwe systemen snel te leren gebruiken.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Bij gemeente Altena werk je in team Samenleving. Je ondersteunt de teammanager en collega’s, zodat zij op jouw hulp kunnen rekenen bij overleggen en praktische zaken. Je staat er niet alleen voor: je werkt nauw samen met een andere afdelingssecretaresse. Tegelijk zie je zelf wat er nodig is en neem je initiatief om het op te pakken.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2.596,00 tot € 3.743,00 / schaal 6, cao gemeenten
Een reiskostenvergoeding
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Zie jij werk liggen en vind je het leuk om een heel team te ondersteunen? Als afdelingssecretaresse bij gemeente Altena organiseer je overleggen, houd je overzicht en pak je praktische zaken op.

Solliciteer direct