Afdelingsondersteuner

Van agenda’s en financiën tot personeelszaken: houd jij graag overzicht en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is dit jouw baan!

Wat ga je doen?

Een manager die goed voorbereid een overleg ingaat, een inwoner die snel antwoord krijgt en administratie die tot in de puntjes klopt. Daar zorg jij voor! Als Afdelingsondersteuner ben je de spil in de ondersteuning van managers binnen het sociaal domein. Je hebt een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat collega's op je kunnen rekenen.

Dit ga je doen:

• Je behandelt binnengekomen vragen van inwoners en ondernemers of verwijst ze door naar de juiste collega.
• Je verwerkt boekingen en facturen en houdt de financiële administratie bij.
• Je ondersteunt bij de inhuur van personeel en verwerkt nieuwe opdrachten via Flextender.
• Je beheert agenda’s en verwerkt personele wijzigingen.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij werving en selectie.
• Je houdt contracten, certificaten en integriteitsverklaringen op orde en organiseert teamuitjes en jubilea.

Met jouw ondersteuning kunnen managers en collega's zich richten op hun eigen werk. Jij zorgt voor structuur, actuele informatie en een organisatie waarin afspraken worden nagekomen.

Je werkt 24 tot 28 uur per week. Je start op 23 november 2026 en werkt tot uiterlijk 23 november 2027

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een afwisselend takenpakket. Je houdt ook bij drukte het hoofd koel, werkt nauwkeurig en ziet zelf wat er moet gebeuren. Collega's weten wat ze aan je hebben: je communiceert open, komt afspraken na en durft anderen hier ook op aan te spreken. Nieuwe systemen en werkzaamheden maak je jezelf snel eigen.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel te leren.
• Sterke mondelinge, schriftelijke en digitale communicatievaardigheden.
• Ervaring met agendabeheer is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Gooise Meren, binnen het ondersteunersteam van de afdeling Facilitair & Ondersteuning. Samen met een collega ondersteun je de managers van de sector Sociaal Domein.

Je komt terecht in een sociale en inclusieve werkomgeving waar open communicatie, eigen initiatief en frisse ideeën worden gewaardeerd. Hybride werken is de norm en je standplaats is Bussum. Een plek waar je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken én samen met collega's resultaten te behalen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.875 ot €4.065 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Karina & Claire

Bel 035 - 207 15 82
Mail utrecht@driessen.nl