Afdelings- en managementondersteuner

Breng structuur in een afdeling die werkt aan maatschappelijke impact. Een afwisselende functie voor 28 uur per week, met veel verantwoordelijkheid, flexibiliteit én ruimte om mee te denken.

Wat ga je doen?

Achter iedere goed functionerende afdeling staat iemand die overzicht bewaart. In deze rol ben jij die persoon. Als afdelings- en managementondersteuner zorg je ervoor dat collega's binnen Team Samenleving bij gemeente Hilvarenbeek hun werk goed kunnen doen. Jij houdt processen op orde, signaleert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen, versturen en verwerken van beschikkingen en overeenkomsten.
• Toetsen en administratief afhandelen van subsidieaanvragen.
• Ondersteunen bij het jaarlijkse subsidieprogramma.
• Organiseren van afspraken, overleggen, trainingen en personeelsgesprekken.
• Verwerken van facturen en aanmaken van verplichtingen in Key2Financiën.
• Regelen van werkplekken, laptops en telefoons voor nieuwe collega's.
• Publiceren van beleidsregels en voorbereiden van stukken voor accountantscontroles.

Je start op 22 september 2026 en gaat voor 28 uur per week aan de slag tot 27 februari 2027.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en vindt het prettig om meerdere werkzaamheden tegelijk te beheren. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven processen op orde en collega's kunnen altijd op je rekenen.

Verder neem je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde secretariële of administratieve opleiding.
• Ervaring als managementondersteuner, directiesecretaresse, administratief medewerker of vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid voor 28 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de gemeente Hilvarenbeek, een organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar kennen. Binnen Team Samenleving werk je samen met beleidsadviseurs, consulenten en ondersteuners die zich dagelijks inzetten voor inwoners op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, welzijn en participatie.

De sfeer is informeel en betrokken. Collega's helpen elkaar graag en er is ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en kunt deels vanuit huis werken. Tegelijkertijd ben je regelmatig op kantoor aanwezig om samen met collega's het verschil te maken voor de inwoners van Hilvarenbeek.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Adil & Simon

Bel 076 - 207 01 11
Mail breda@driessen.nl