Adviseur bedrijfsvoering Nationale Ombudsman

Wil jij jouw financiële kennis inzetten binnen een organisatie die dagelijks maatschappelijke impact maakt? Dan is deze functie als adviseur Bedrijfsvoering bij de Nationale Ombudsman een uitstekende volgende stap.

Wat ga je doen?

Als adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van financiële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's binnen het team Mensen & Middelen en levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve instelling verlopen processen soepel en worden verbeterkansen tijdig gesignaleerd.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en coderen van binnenkomende facturen en deze doorzetten naar APRO.
• Toezien op een juiste boeking van facturen op de juiste grootboekrekeningen en inkooporders.
• Bewaken van prestatieverklaringen en controleren op juistheid, volledigheid en tijdigheid.
• Uitvoeren van financiële uitzoekklussen en ondersteunen bij planning- en controlactiviteiten.
• Beheren van de inkoopadministratie, waaronder het aanmaken en verwerken van inkooporders.
• Nauw samenwerken met de inkoper, contractmanager en financieel controller voor een optimale uitvoering van financiële processen.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de financiële administratie en bijdragen aan procesoptimalisatie.
• Ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden binnen het financiële team vanwege de brede verantwoordelijkheid binnen een compacte organisatie.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden, met mogelijkheid op verlenging.

Wie ben jij?

Als adviseur Bedrijfsvoering ben je een nauwkeurige en gestructureerde professional die graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je zelfstandig werkt, maar tegelijkertijd intensief samenwerkt met collega's. Je bent analytisch sterk, denkt actief mee over verbeteringen en weet financiële vraagstukken snel te doorgronden.

Verder heb jij:

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting financiën, administratie of bedrijfseconomie.
• Ervaring met financieel-economische en administratieve processen en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Kennis van planning & control, administratieve organisatie en inkoopprocessen.
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare publieke organisatie.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur kennis van Oracle en APRO.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Nationale Ombudsman, een onafhankelijke organisatie die zich inzet voor burgers, kinderen en veteranen. De Nationale Ombudsman behandelt klachten, onderzoekt maatschappelijke vraagstukken en draagt actief bij aan het verbeteren van de dienstverlening van de overheid.

Je maakt onderdeel uit van het team Mensen & Middelen (M&M). Binnen dit team werk je samen met een financieel controller, een medewerker financiën en een medewerker contractbeheer/inkoop. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een collegiale sfeer en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Je werkt vanuit het kantoor aan de Bezuidenhoutseweg 151 in Den Haag. De organisatie biedt een mensgerichte werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen en ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 o.b.v. 36 uur/ schaal 9, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Een vergoeding van € 0,07 cent per km voor reizen met eigen vervoer.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 21 97 93 56
Mail inhuur@driessen.nl