Adviseur bedrijfsvoering

Zorg jij graag dat de financiële administratie klopt en deadlines worden gehaald? Als adviseur bedrijfsvoering bij Dienst Toeslagen in Utrecht houd je overzicht en ondersteun je het management bij een gezonde bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?

Als adviseur bedrijfsvoering werk je binnen het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Je ondersteunt het management en je collega's bij het budget-, financieel- en verplichtingenbeheer. Van facturen en inkoop tot controles en rapportages: jij zorgt dat acties op tijd worden opgepakt.

Jouw werkzaamheden:

• Bijhouden en prioriteren van de centrale mailbox en opvolgen van openstaande acties.
• Verwerken van facturen en uren van externe medewerkers en werken met het financiële systeem SAP.
• Monitoren van urenverantwoording en openstaande verplichtingen en hierover rapporteren.
• Uitvoeren van eenvoudige interne controles, zoals financiële, HR-, fiscale, inkoop- en ADR-controles.
• Ondersteunen bij operationele inkoop en het inkoop- en contractbeheer.
• Aansporen van het management om verplichtingen op tijd af te ronden en ondersteunen bij rapportages.

Je werkt 36 uur per week en kunt hybride werken vanuit huis en kantoor in Utrecht. Op dinsdag werkt het team samen op kantoor. Je start op 12 oktober 2026 en werkt tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bepaalt makkelijk wat als eerste moet gebeuren, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken en acties niet blijven liggen. Je werkt resultaatgericht, hebt oog voor wat er om je heen gebeurt en zoekt graag de samenwerking met collega's.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, aangetoond met een relevante mbo 4-opleiding óf minimaal 2 jaar financieel-administratieve werkervaring.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een bedrijfsvoerende, financieel-administratieve of vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office en Excel.
• Ervaring met mailboxbeheer en financiële controles is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Dienst Toeslagen, binnen het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster ondersteunt de organisatie bij een goede bedrijfsvoering en vertaalt rijksbrede en departementale kaders naar passend beleid voor Dienst Toeslagen.

Je werkt nauw samen met 4 businesscontrollers en 2 adviseurs bedrijfsvoering. Samen ondersteunen jullie het management en houden jullie zicht op onder andere budgetten, financiën en verplichtingen. Je krijgt een afwisselende rol waarin administratie, controles, rapportages en contact met collega's samenkomen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3579 tot € 4999 / schaal 9, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Laura & Mai

Bel 06 - 83 33 49 00
Mail toeslagen@driessen.nl