Administratief ondersteuner

Wil jij een bijdrage leveren aan een belangrijk project en je organisatorische vaardigheden inzetten in een overheidsomgeving? Word administratieve ondersteuning bij gemeente Alkmaar!

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner speel je een belangrijke rol binnen het Programmateam dat werkt aan de uitvoering van de Regio Deal. Dit is een omvangrijk en strategisch samenwerkingsproject waarin gemeente, regio en partners gezamenlijk werken aan de ontwikkeling van Alkmaar en omgeving.

Een greep uit jouw taken:

• Je ondersteunt bij verslaglegging, notulen en het voorbereiden van documentatie voor interne en externe vergaderingen.
• Je helpt bij het samenstellen van gedetailleerde rapportages en voortgangsrapporten, inclusief financiële updates.
• Je houdt programmadossiers en projectdossiers nauwkeurig en actueel, zowel digitaal als fysiek.
• Je plant en coördineert vergaderingen voor diverse bestuurlijke lagen en bereidt de benodigde vergaderstukken voor.

Je werkt gemiddeld 16 uur per week. Je start per 1 maart en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief ondersteuner ben je nauwkeurig, flexibel en sterk in communicatie. Je neemt initiatief en kunt goed zelfstandig werken. Je bent scherp en hebt oog voor detail.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur in een overheidsomgeving.
• Goede kennis van MS Office, inclusief Teams.

Waar ga je werken?

Gemeente Alkmaar staat bekend om haar betrokken, professionele en toegankelijke werkomgeving. De organisatie combineert ambitie met een menselijke aanpak. Je komt te werken binnen het Unit Financiën team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan.

Binnen de Unit Financiën en het programmateam heerst een open en informele sfeer. Collega’s ondersteunen elkaar en waarderen initiatief en nauwkeurigheid. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een belangrijk regionaal programma dat zichtbare impact heeft op de stad en de regio. De werklocatie in Alkmaar is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.840 tot € 4,015 (bruto per maand op basis van 36 uur. Conform schaal 7, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Chantal & Kelly

Bel 035 - 207 15 82
Mail stichtingrijk@driessen.nl