Nieuw

Administratief projectmedewerker

Gemeente Velsen
Velsen
32 - 36 uur
MBO-3
€ 2.875 - € 4.065 per maand

Wat ga je doen?

Vanaf januari 2027 voert gemeente Velsen de re-integratie zelf uit. Jij ondersteunt de warme overdracht van inwoners met een lopend re-integratietraject bij IJmond Werkt! naar de gemeente.

In deze functie combineer je contact met inwoners met plannen en administratie. Juist die afwisseling maakt het werk interessant. Je zorgt dat inwoners op tijd worden benaderd, afspraken goed staan ingepland en dossiers compleet zijn.

Jouw werkzaamheden:

Inwoners bellen om afspraken te plannen en vragen beantwoorden over de afspraak en het vervolgproces.
Gesprekken plannen met inwoners, consulenten en werkcoaches en spreekkamers reserveren.
Bijhouden welke inwoners nog benaderd of ingepland moeten worden en de voortgang van de planning bewaken.
Schriftelijke bevestigingen versturen en inwoners een dag voor hun afspraak telefonisch of per bericht herinneren.
Gegevens verwerken in het zaaksysteem en formulieren overzetten naar ISAM.
Gegevens controleren op volledigheid en juistheid en zorgen voor een volledig dossier.
Uitkomsten en afspraken vastleggen en consulenten en werkcoaches ondersteunen bij de administratieve afhandeling.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2026 en werkt in eerste instantie 4 maanden. Er is kans op verlenging. Je kunt deels vanuit huis werken.

Wie ben jij?

Je vindt het prettig om overzicht te houden en dingen goed te regelen. Je schakelt makkelijk tussen telefoontjes, afspraken en administratie en weet ook bij drukte wat eerst moet gebeuren. Je communiceert duidelijk met inwoners, werkt nauwkeurig en merkt het op als informatie ontbreekt of niet klopt. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met collega’s op.

Wat neem je mee?

Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
Recente ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
Ervaring met klantcontact.
Ervaring met Microsoft Office 365 en het werken met administratieve systemen.
Vaardigheid in het verwerken en beheren van administratieve gegevens in verschillende systemen.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente Velsen binnen het sociaal domein. Je komt terecht in een team met collega’s die werken aan ondersteuning voor inwoners.

Je werkt vanuit IJmuiden en kunt werken op kantoor combineren met thuiswerken. In deze functie zie je duidelijk wat jouw werk oplevert: inwoners worden goed overgedragen, afspraken zijn geregeld en collega’s kunnen verder met complete informatie.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7 cao Gemeenten
Een reiskostenvergoeding
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Krijg jij energie van regelen, plannen en contact met inwoners? Als administratief projectmedewerker bij gemeente Velsen zorg je dat afspraken, dossiers en informatie rond de overstap naar gemeentelijke re-integratie goed geregeld zijn.

Solliciteer direct