Administratief ondersteuner recruitment

Achter elke succesvolle vacature staat een sterke organisator. Ben jij degene die overzicht bewaart, schakelt met kandidaten en recruitment laat draaien als een geoliede machine? Dan is deze rol bij HLTsamen iets voor jou.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner recruitment ben jij de stille kracht achter een soepel en professioneel recruitmentproces. Door piekbelasting én de inrichting van een nieuw recruitmentprogramma zijn zoeken we voor HLTsamen iemand die overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van administratieve én organisatorische taken.

Samen met de senior recruiter en de recruitment ondersteuner zorg jij ervoor dat kandidaten zich welkom voelen en vacatures op de juiste manier zichtbaar zijn. Dankzij jou klopt de administratie, staan gesprekken strak gepland en blijft niemand onnodig wachten.

Een greep uit jouw taken:

• Inplannen van kandidaten voor het 1e, 2e gesprek en arbeidsvoorwaardengesprek.
• Telefonisch contact met kandidaten.
• Bijhouden van openstaande vacatures en sluitingsdata.
• Administratieve taken bij het publiceren van vacatures op interne en externe kanalen.
• Meehelpen met het voorbereiden en administratief inrichten van het nieuwe recruitmentprogramma.

Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 3 maanden. Jouw vaste werkdagen zijn dinsdag en donderdag.

Wie ben jij?

Als administratief ondersteuner recruitment ben jij degene die overzicht en structuur brengt. Met oog voor detail zorg je dat het recruitmentproces soepel en efficiënt verloopt. Openstaande vacatures, deadlines en administratieve taken? Jij hebt ze allemaal onder controle.

Verder vragen we:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een administratieve rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Waar ga je werken?

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk is er sprake van een fusie, bestuurlijk niet. Dit zorgt voor een levendige werkomgeving met uiteenlopende belangen, opgaven en stakeholders, waarin samenwerken en schakelen centraal staan.

Binnen HLTsamen wordt gewerkt met ongeveer 700 collega’s aan het realiseren van mooie en zichtbare resultaten voor de drie gemeentebesturen, de dorpen en ruim 80.000 inwoners.

De functie is onderdeel van het HR-team, bestaande uit 18 collega’s. Samen wordt gewerkt aan HR-beleid, het adviseren en coachen van leidinggevenden en het ondersteunen van werving en selectie voor zes locaties. De samenwerking vindt met name plaats met de recruitment ondersteuner en de senior recruiter. Het team kenmerkt zich door een mix van jonge professionals en ervaren collega’s, waarbij kennis delen, elkaar helpen en samen tot de beste oplossingen komen vanzelfsprekend is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2805 tot € 3980 / schaal 7, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 per verreden kilometer met een max van 75 km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Monique

Bel 06 - 29 63 78 63
Mail stichtingrijk@driessen.nl