Administratief ondersteuner onderwijs

Wil jij snel aan de slag in een afwisselende functie waarin administratie centraal staat, maar je ook het management ondersteunt? Ga dan aan de slag als administratief ondersteuner bij ROC Midden-Nederland!

Wat ga je doen?

In deze rol ligt de nadruk op administratieve werkzaamheden, gecombineerd met ondersteuning van het management. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat alles achter de schermen goed georganiseerd is.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen bij administratieve processen en het verwerken van gegevens in systemen (o.a. Eduarte).
• Beheren en verwerken van documenten, mutaties, registraties en archieven.
• Ondersteunen bij e-mailafhandeling en lopende administratieve taken.
• Voorbereiden en ondersteunen bij examenplanning en andere onderwijsprocessen wanneer collega's uitvallen.
• Organiseren en ondersteunen bij open avonden (logistiek, planning en afstemming).
• Agendabeheer en ondersteuning van het management.

Je werkt 32 uur per week, waarbij de functie is verdeeld in:

• 2 dagen administratieve werkzaamheden (hoofdfocus).
• 2 dagen managementondersteuning.

Start:

Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot aan de zomervakantie, met de mogelijkheid op verlenging. De werkdagen worden in overleg vastgesteld en er is de mogelijkheid om thuis te werken.

Wie ben jij?

Je bent iemand die snel schakelt, zelfstandig werkt en nieuwe werkzaamheden vlot eigen maakt. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet overzicht te bewaren, ook wanneer het druk is. Ervaring als managementassistent is mooi meegenomen, maar geen vereiste – een sterke administratieve achtergrond is voldoende.

Daarnaast:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en processen.
• Heb je basiskennis van Microsoft Office (ervaring met Eduarte is een pré).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Creative College van ROC Midden Nederland in Utrecht: een creatieve en levendige onderwijsomgeving waar studenten worden opgeleid voor de culturele sector.

Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen. Je ondersteunt twee afdelingsmanagers en een directeur, en werkt nauw samen met collega’s die zich richten op administratieve ondersteuning. De sfeer is professioneel, maar informeel en collegiaal.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, maximaal 40 kilometer enkele reis.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Nick & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl