Administratief ondersteuner

Jij houdt de organisatie in beweging. Met jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding help je collega’s én inwoners verder in een functie met maatschappelijke impact.

Wat ga je doen?

Iedere dag werken collega’s aan één belangrijk doel: inwoners helpen om zelfstandig en volwaardig mee te doen in de samenleving. Als Administratief Ondersteuner zorg jij ervoor dat zij hun werk nóg beter kunnen doen. Jij bent de verbindende schakel achter de schermen: je houdt overzicht, organiseert, ondersteunt en zorgt dat zaken soepel verlopen.

Dit ga je doen:

• Ondersteunen van consulenten, senioren en het afdelingshoofd met administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en externe relaties.
• Plannen, organiseren en bewaken van verschillende werkzaamheden.
• Ondersteunen bij projecten en praktische zaken binnen de afdeling.
• Verzorgen van trainingsmaterialen en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Beheren van voorraden en zorgen dat collega’s beschikken over de juiste middelen.
• Notuleren van overleggen en zorgen voor een goede verslaglegging.

Met jouw inzet houd je de organisatie draaiende en draag je direct bij aan betere dienstverlening in de regio Drechtsteden.

Wie ben jij?

Jij bent een aanpakker die energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar jouw hulp nodig is. Je bent makkelijk benaderbaar, houdt van samenwerken en weet goed prioriteiten te stellen wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.

Met jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en positieve instelling zorg je ervoor dat collega's op jou kunnen bouwen. Je hebt oog voor detail, maar verliest het grotere plaatje niet uit het oog. En natuurlijk helpt een gezonde dosis humor om samen prettig te werken.

Jij brengt in ieder geval mee:

• Mbo werk- en denkniveau (niveau 4).
• Relevante werkervaring als administratief medewerker en/of projectondersteuner.
• Ervaring met plannen, organiseren en het ondersteunen van processen.
• Ervaring met notuleren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij GR Sociaal, binnen de opgave Ontwikkelen en Werk. GR Sociaal ondersteunt zeven gemeenten in de regio Drechtsteden en zet zich dagelijks in om inwoners te helpen zelfstandig en volwaardig deel te nemen aan de samenleving.

Binnen de organisatie werken betrokken professionals samen aan belangrijke maatschappelijke thema’s, zoals bestaanszekerheid, ontwikkeling en werk, ondersteuning en het verbeteren van dienstverlening. Samen met inwoners, gemeenten en partners zoeken jullie naar oplossingen die écht verschil maken.

De organisatie is volop in ontwikkeling en werkt continu aan innovatie, samenwerking en professionalisering. Dat betekent dat er ruimte is voor jouw ideeën en initiatief. In deze functie krijg je niet alleen een ondersteunende rol, maar ook de kans om actief mee te bouwen aan een organisatie die in beweging is.

Goed om te weten:

• Je kunt direct starten voor 6 maanden.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2596,00 tot € 3743,00 / schaal 6, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Adil

Bel 076 - 207 01 11
Mail drechtsteden@driessen.nl