Administratief ondersteuner

Word administratief ondersteuner bij het ingenieursbureau van de gemeente Lelystad! Ondersteun de projectsecretaris en werk in een professioneel, betrokken team waar jouw inzet écht bijdraagt aan het succes van projecten.

Wat ga je doen?

Als administratief ondersteuner binnen het team van het ingenieursbureau bij gemeente Lelystad ondersteun je de projectsecretaris en het team bij allerlei administratieve taken. Je zorgt voor een soepel verloop van projectprocessen, bewaakt documenten en deadlines, en helpt collega’s om hun werkzaamheden efficiënt uit te voeren.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Administratief ondersteunen van de projectsecretaris.
• Bijhouden en beheren van projectdocumentatie.
• Verdelen van Fixi-meldingen binnen het team.
• Opvolgen van het tijdschrijven en de aanlevering van facturen.
• Aanmaken van verplichtingen in systemen.
• Inplannen van afspraken en vergaderingen.

Je werkt 16 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met mei 2026, met kans op verlenging. Daarnaast is er de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en nauwkeurige administratieve professional die altijd het overzicht bewaart, zelfs als er van alles tegelijk gebeurt. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en processen goed te laten verlopen. Met jouw gestructureerde aanpak en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat administratie en planning altijd perfect geregeld zijn.

Wat neem je mee:

• Bij voorkeur een mbo-opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Werkervaring als projectondersteuner is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het ingenieursbureau van gemeente Lelystad, een professioneel en gedreven team dat verantwoordelijk is voor diverse technische en infrastructurele projecten binnen de gemeente. Het team werkt nauw samen om projecten efficiënt en volgens planning uit te voeren, waarbij administratie en organisatie een belangrijke rol spelen.

Als administratief ondersteuner ben je een onmisbare schakel in het team. Je ondersteunt niet alleen de projectsecretaris, maar zorgt er ook voor dat collega’s hun werkzaamheden soepel kunnen uitvoeren en deadlines worden gehaald. Het team biedt een collegiale en ondersteunende werkomgeving waarin je zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen aan de slag gaat.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3,206 tot € 4,499 / schaal 8, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Lily

Bel 06 - 25 24 55 15
Mail utrecht@driessen.nl