Administratief medewerker Werving & Selectie

Ben jij sterk in organiseren, schrijven en overzicht houden? Ondersteun het team Werving & Selectie van gemeente Oss en zorg dat administratie, communicatie en acties goed en op tijd worden opgepakt.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn. Je houdt de werkvoorraad in de gaten, bewaakt acties en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Je werk is afwisselend. Het ene moment beheer je de gezamenlijke mailbox en beantwoord je vragen van kandidaten. Daarna verwerk je een vacaturetekst, stel je een conceptmail op of controleer je welke acties uit een project nog openstaan. Ook ondersteun je bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van de mailbox en beoordelen waar binnenkomende vragen thuishoren.
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten.
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden.
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde informatie en bestaande formats.
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties.
• Opstellen van conceptcorrespondentie.
• Maken en bijhouden van planningen en rapportages.
• Ondersteunen van de adviseurs bij verschillende projecten binnen Werving & Selectie.

Je gaat 36 uur per week aan de slag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 mei 2027.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van een goed georganiseerde werkdag en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Je ziet wat er moet gebeuren, wacht niet altijd tot iemand je een opdracht geeft en houdt in de gaten welke acties nog openstaan. Ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.

Omdat je regelmatig teksten, mails en andere communicatie opstelt of redigeert, schrijf je helder en zorgvuldig. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking met adviseurs en andere collega's.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Bij voorkeur ervaring binnen HR, werving & selectie of arbeidsbemiddeling.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Oss, een gemeentelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en de ontwikkeling van de stad en omliggende kernen. Binnen de organisatie werken collega's vanuit verschillende vakgebieden samen aan goede dienstverlening en een prettige leefomgeving.

Je komt terecht in het team Werving & Selectie. Dit team is verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van nieuwe medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeente. Samenwerking en persoonlijk contact staan hierbij centraal.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,- tot € 4456,- / schaal 9 cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Faëlle & Burcu

Bel 0492 - 50 66 11
Mail magnit@driessen.nl