Administratief medewerker vergunningen

Gemeente Alkmaar
Alkmaar
16 uur
MBO-3
€ 2.496 - € 3.579 per maand

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je de Unit Leefgebied van gemeente Alkmaar. Hier komen onder andere vragen en verzoeken binnen over bouwdossiers, APV-vergunningen en omgevingsvergunningen. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt opgezocht, gecontroleerd en gedeeld.

Daarbij werk je veel met documenten waarin persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie staan. Je controleert daarom zorgvuldig welke gegevens gedeeld mogen worden en anonimiseert documenten waar dat nodig is. Ook help je inwoners en bedrijven die stukken of informatie opvragen. Kun je een vraag niet zelf beantwoorden? Dan zorg je dat deze bij de juiste vergunningverlener of plantoetser terechtkomt.

Jouw werkzaamheden:

Je zoekt bouwdossiers vanaf 2019 op, bekijkt deze en anonimiseert gegevens waar nodig.
Je verwijst voor bouwdossiers van vóór 2019 door naar het Regionaal Archief.
Je verstrekt en anonimiseert stukken van gepubliceerde aanvragen voor APV- en omgevingsvergunningen.
Je maakt bouwdossiers geschikt voor gebruik door plantoetsers door vertrouwelijke gegevens te anonimiseren.
Je verstuurt iDEAL-betaallinks wanneer kosten verbonden zijn aan het opvragen van stukken.
Je beantwoordt vragen van inwoners en bedrijven over opgevraagde gegevens en publicaties.
Je zet inhoudelijke vragen door naar de juiste vergunningverlener of plantoetser.
Je zorgt ervoor dat documenten en verzoeken zorgvuldig en volgens de juiste werkwijze worden afgehandeld.

Je werkt 16 uur per week. Je start op 15 september of 1 oktober 2026 en werkt naar verwachting tot 15 maart of 1 april 2027. Je standplaats is Alkmaar en je kunt 1 dag per week vanuit huis werken.

Wie ben jij?

Je werkt precies en vindt het prettig om met documenten en administratieve processen bezig te zijn. Ook wanneer je meerdere verzoeken tegelijk krijgt, houd je overzicht en zorg je dat informatie op de juiste plek terechtkomt.

Omdat je regelmatig werkt met persoonsgegevens en vertrouwelijke documenten, ga je hier zorgvuldig mee om. Daarnaast ben je klantgericht. Je communiceert vriendelijk en duidelijk met inwoners en bedrijven en zoekt graag uit hoe je iemand verder kunt helpen.

Verder vragen we:

Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau.
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Alkmaar, binnen de Unit Leefgebied. Binnen deze unit wordt gewerkt aan onderwerpen die direct invloed hebben op de leefomgeving van inwoners en ondernemers. Denk aan bouwen, vergunningen en aanvragen die betrekking hebben op de openbare en fysieke omgeving.

In jouw functie ondersteun je collega's die zich bezighouden met vergunningverlening en plantoetsing. Met jouw administratieve werk zorg je dat zij beschikken over de juiste informatie en dat inwoners en bedrijven zorgvuldig worden geholpen bij het opvragen van documenten. Je werkt vanuit Alkmaar en hebt de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2496,00 tot € 3579,00 / schaal 5 cao Gemeenten
Een reiskostenvergoeding
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Speuren, checken, anonimiseren en door! Zet jouw nauwkeurigheid in voor bouwdossiers en vergunningen en zorg dat inwoners en collega’s snel over de juiste informatie beschikken.

Solliciteer direct