Administratief medewerker studentdesk

Wil jij werken in een onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij Fontys ICT Eindhoven combineer je administratieve werkzaamheden met persoonlijke dienstverlening aan studenten en docenten binnen een collegiaal en betrokken team!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker studentdesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en externe relaties. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en draagt direct bij aan een prettige en professionele dienstverlening binnen Fontys ICT. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en klantgerichte houding voelen studenten zich geholpen en gehoord.

Je werkt in een hecht team waarin samenwerken vanzelfsprekend is, maar waarin je ze mogen look veel zelfstandigheid krijgt.

Een greep uit jouw taken:

• Registreren, controleren en muteren van gegevens, zoals studievoortgang en studentdossiers.
• Verstrekken van informatie aan studenten, docenten en externe klanten, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail.
• Correct archiveren van documenten volgens de richtlijnen van Fontys en de AVG.
• Ondersteuning bij vergaderingen en overleggen.
• Ondersteunen van de examenkamers en het verwerken van genomen besluiten.
• Meewerken aan de organisatie van getuigschriftuitreikingen en andere onderwijsgerelateerde momenten.

De functie is voor 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 9 maanden.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker studentdesk ben jij klantgericht, proactief en communicatief sterk. Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in een team. Je houdt het hoofd koel in een levendige omgeving en blijft stressbestendig.

Verder vragen wij:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Praktische en theoretische kennis van administratieve processen.
• Kennis van systemen zoals Progress en CM is mooi meegenomen, maar niet verplicht.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Fontys, een toonaangevend instituut in het hoger beroepsonderwijs. Fontys staat bekend om praktijkgericht onderwijs, persoonlijke aandacht en een sterke verbinding met het werkveld. De organisatie biedt een professionele omgeving waarin kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Binnen Fontys ICT in Eindhoven werk je in een betrokken team van 15 collega’s, verdeeld over 3 locaties. Op jouw vaste locatie werk je samen met 4 directe collega’s, wat zorgt voor korte lijnen en een prettige, overzichtelijke samenwerking.

Fontys kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer. Medewerkers ondersteunen elkaar, delen kennis en dragen gezamenlijk bij aan de kwaliteit van het onderwijs en de dienstverlening. Er is ruimte voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.770,00 tot € 3.793,00 / schaal 6, cao HBO.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 53,5 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail wur@driessen.nl