Administratief medewerker salarisadministratie

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt? Bij HLTsamen in Hillegom ben jij dé schakel in een foutloze salarisadministratie. Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, flexibiliteit en directe impact op medewerkers en organisatie.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker salarisadministratie speel je een belangrijke rol binnen de personeels- en salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt en houdt actief toezicht op de kwaliteit van de administratie. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en onderhoudt contact met de externe salarisverwerker om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties.
• Aanleveren van gegevens aan de externe salarisverwerker.
• Controleren van salarisberekeningen, loonstroken en salarisruns.
• Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen in de salarisverwerking.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, toelagen, uitkeringen en arbeidsvoorwaarden.
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving, de cao Gemeenten en lokale arbeidsvoorwaarden.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie.
• Ondersteunen bij audits, interne controles en de jaarlijkse accountantscontrole.
• Meedenken over verbeteringen in processen en bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief sterke administratie.

Je werkt 20 tot 28 uur per week, met een vaste kantoordag op donderdag. Ook ben je inzetbaar op maandag en woensdag; de overige uren zijn in overleg flexibel in te delen. Je gaat aan de slag voor een periode van 4 maanden.

Wie ben jij?

Met jouw servicegerichte houding ben jij een waardevolle kracht binnen de salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en hebt een scherp oog voor detail. Tegelijkertijd weet je hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en houd je overzicht, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen.

Je bent communicatief vaardig, denkt in oplossingen en vindt het prettig om collega's te ondersteunen bij vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan een optimale dienstverlening.

Verder neem je mee:

• Een mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met salarisadministratie en/of personeelsadministratie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Waar ga je werken?

HLT Samen is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Binnen deze samenwerking zetten ruim 500 medewerkers zich dagelijks in voor een professionele, efficiënte en toekomstgerichte dienstverlening aan inwoners, ondernemers en bestuurders.

Je komt terecht binnen het team Human Resources in Hillegom. Dit team kenmerkt zich door een open, collegiale en betrokken werksfeer waarin samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan. Collega’s helpen elkaar graag verder en er is volop ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en optimalisaties.Een ideale kans voor een professional die graag een waardevolle bijdrage levert aan een betrouwbare salarisadministratie binnen een maatschappelijke organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7 cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO), schaal 8 is ook bespreekbaar op basis van ervaring.
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeffrey & Monique

Bel 06 - 44 16 55 23
Mail stichtingrijk@driessen.nl